在当今数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化,恰似那明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。随着市场环境的变化和企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,已难以满足企业快速前行的需求,财务数智化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位勇敢的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思全景:实力领航财务数智化
合思作为专精特新企业,犹如一棵根深叶茂的大树,在行业内展现出强大的实力和影响力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持,为其发展注入了源源不断的动力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒,汇聚了顶尖的科技人才,不断推动技术的创新与进步。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其广泛的服务网络,宛如一张细密的大网,能够迅速响应客户的需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们就像一群追随者,认可合思的产品,通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅风险管控方面,合思也凭借其全面的服务体系,为企业提供了有力的支持。
核心利器:合思技术赋能差旅风险管控
合思费控是合思的一款核心产品,它就像一位精明的管家,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。在处理发票时,它能大大提高发票识别效率,有效解决发票处理难题,从源头上降低了差旅风险管控中的发票风险。
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作,这就像给财务工作安装了一台高速运转的智能机器,大大提升了财务工作效率。同时,也减少了人为操作可能带来的错误,加强了差旅风险管控中的财务数据准确性。
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,这犹如打通了不同系统之间的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。在差旅风险管控方面,这种数据的互通能够让企业实时掌握差旅相关信息,及时发现和解决潜在风险。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,就像一个智能的购物助手,帮助企业节省成本。而且,它还可按照职级管控预定标准,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工体验。在差旅风险管控上,这种模式减少了报销环节可能出现的漏洞,降低了风险。
优势凸显:合思对比传统差旅管理
传统手工报销模式下,员工报销周期长、操作体验差,就像在一条漫长而崎岖的道路上行走,让人疲惫不堪。财务工作量大且合规难保证,如同在迷雾中摸索,难以看清方向。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅风险管控方面,这种效率的提升和成本的节约,使得企业能够更及时地处理差旅相关事务,降低风险发生的概率。
传统财务管理中预算管控难落地,事后管控易出现超标情况,就像一个没有缰绳的野马,难以控制。而合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,防止费用管控失控。在差旅风险管控中,预算的有效管控能够避免企业在差旅费用上的过度支出,降低财务风险。
传统模式下系统割裂、数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。而合思凭借广泛连接的能力,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享,为企业决策提供及时准确的数据支持。在差旅风险管控中,实时的数据能够让企业及时了解差旅情况,做出正确的决策,降低风险。
传统报销流程中发票处理繁琐,易出现假票、错票、重票情况,就像一堆杂乱无章的拼图,难以拼凑出完整的画面。而合思的发票智能校验功能可杜绝此类问题,提高财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅风险管控中,发票的准确处理是关键,合思的这一功能大大降低了发票风险。
行业典范:合思在不同场景的差旅风险管控实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅风险管控方面,动力源通过合思的解决方案,能够更清晰地掌握差旅费用的使用情况,及时发现和处理潜在风险,提高了差旅管理的效率和安全性。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅风险管控中,汉威科技集团通过合思的系统,能够对差旅费用进行精准控制,避免费用超支,降低了财务风险。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅风险管控方面,派克新材通过合思的解决方案,能够快速处理差旅报销,提高资金流转效率,同时确保财务管理的合规性,降低了风险。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅风险管控中,亿嘉和科技通过合思的系统,能够对差旅流程进行全面监控,确保每一个环节都合规透明,降低了风险。
未来展望:合思持续助力企业差旅风险管控
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅风险管控方面也发挥了重要作用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术实力。随着全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业。合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,与客户共同成长,共同推动财务数智化行业的发展。
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