在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，转型之路并非一帆风顺，企业仍面临着多重数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的合规差旅管理提供了全面而有效的解决方案。
合思全方位财务数智化服务：合规差旅管理的坚实后盾
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业进一步优化经济业务流程，为合规差旅管理提供有力支持。
合思核心产品技术：合规差旅管理的智慧引擎
合思费控系统是企业合规差旅管理的得力助手。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，即可轻松实现无纸化报销。
发票采集功能是合思系统的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为合规差旅管理提供了可靠的保障。
自动记账功能可根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，有助于企业实现合规差旅管理的全流程数字化。
此外，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使合规差旅管理更加便捷高效。
合思优势凸显：合规差旅管理的卓越之选
与传统报销模式相比，合思无需报销的解决方案具有显著优势。在传统模式下，员工因公消费往往需要垫资、报销，流程繁琐且周期较长。而合思的解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业在采用合思方案后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，为企业的合规差旅管理带来了质的飞跃。
合思的系统能够实现业财有机连接，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，容易导致信息孤岛和管理漏洞。合思的这一优势确保了企业在合规差旅管理过程中数据的准确性和一致性。
在电子会计档案管理方面，合思实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，避免了传统纸质档案管理中占用空间大、查找困难等问题。这不仅提高了企业的管理效率，还符合合规差旅管理的要求。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些传统系统功能单一，难以满足企业多样化的需求。合思的定制化服务为企业的合规差旅管理提供了更加精准和有效的支持。
合思应用案例：合规差旅管理的成功典范
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的合规差旅管理树立了良好的榜样。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了企业的合规差旅管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障了费用合规，为企业的合规差旅管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的合规差旅管理提供了坚实的支撑。
合思引领未来：合规差旅管理的无限可能
合思的解决方案帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规差旅管理提供了全方位的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，进一步提升企业的合规差旅管理水平。
合思将持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络进一步拓展市场，推动行业的进步和发展，为企业的合规差旅管理创造更多的可能性。
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