在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务痛点，实现降本增效，同时在税务合规与发票管理方面发挥了重要作用。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。公司此前自研的系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散难以统一管理。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐冗长。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，在税务合规与发票管理方面也带来了不小的挑战。
合思方案：量身定制的财务数字化蓝图
面对动力源的财务困境，合思为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了信息孤岛，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持，也为税务合规与发票管理提供了坚实的基础。
无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还在税务合规与发票管理上实现了标准化和规范化。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够更加灵活地整合各种资源，提升财务管理的整体效能，进一步保障税务合规与发票管理的准确性。
实施之路：稳步推进财务变革
在解决方案的实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个实施过程的基石，只有数据准确同步，后续的流程才能顺利开展。通过系统集成，企业能够更好地掌握人员信息、订单数据等关键信息，为税务合规与发票管理提供有力的数据支撑。
接着，合思开始推广无需报销模式。让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式并非一蹴而就，需要进行充分的培训和指导。随着时间的推移，审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，税务合规与发票管理也随着流程的优化得到了进一步的加强。
显著成效：降本增效与税务合规双丰收
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在税务合规与发票管理方面，员工无需再为发票的开具和整理而烦恼，系统自动完成相关操作，降低了税务风险。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，系统在发票管理上的自动化和规范化，有效保障了税务合规性。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而高效、及时、准确地做出决策。税务合规与发票管理作为财务管理的重要组成部分，也在全程管控中得到了有效监督和管理。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在税务合规与发票管理方面，合思的解决方案也为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加安心地拓展业务。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在税务合规与发票管理方面，合思的解决方案为企业提供了一套科学、高效的管理模式。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让合思的财务数字化解决方案为您的企业赋能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，助力企业实现更好的发展。
