在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面，正发挥着举足轻重的作用。尤其在出差成本管控这一企业常见且关键的领域，合思更是展现出了非凡的实力。
合思：财务数智化领域的佼佼者
合思（原易快报）诞生于2014年，是一家专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标明确，就是帮助企业深挖潜力，挖掘更多净利润。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其产品和服务的卓越品质。
核心产品技术功能：全方位助力出差成本管控
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广泛连接的生态体系
合思具备广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接，也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。这种广泛的连接能力，使得企业在出差成本管控方面能够打破信息壁垒，实现数据的流畅流通。员工在出差过程中的各种消费信息可以及时准确地同步到财务系统，方便财务人员进行实时监控和管理，大大提高了出差成本管控的效率。 -
无需报销的创新解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业费控管理可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业向高级无需报销阶段发展。例如在L3阶段，能够集成供应商连通费控管理链条，企业在预订出差的酒店、机票等服务时，可以实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据，既减轻了员工的负担，又避免了因票据管理不善而导致的成本浪费。在L4阶段，实现全链路自动报销，从消费记录的生成到财务入账、归档，整个过程无需人工干预，极大地提高了报销效率，同时也减少了人为错误，进一步加强了出差成本管控。 -
中台提供敏捷服务能力
业务中台将业务场景标准化、数据化。在出差成本管控方面，它可以将出差申请、审批、消费等各个环节进行标准化处理，使得每个环节都有明确的流程和规则。数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对出差相关数据的收集、整理和分析，企业可以深入了解出差成本的构成和分布情况，为制定合理的出差预算和成本控制策略提供有力依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它可以根据企业的实际情况，提供个性化的财务解决方案，确保企业在出差成本管控方面的核心能力得到不断提升。 -
数据赋能：实现智能化管控
合思的数据赋能功能强大，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在出差成本管控中，系统可以根据预设的规则自动执行费用的审核和支付，避免了人工审核的繁琐和主观性。通过精细化运营，企业可以对出差成本进行精确分析，找出成本高的环节并进行优化。智能化决策功能可以根据历史数据和实时信息，为企业提供合理的出差成本控制建议。流程优化功能可以不断改进出差申请、审批和报销等流程，提高工作效率。风险控制功能可以实时监测出差成本的异常情况，及时发出预警，避免企业遭受不必要的损失。经营预测功能则可以帮助企业预测未来的出差成本趋势，提前做好预算规划。
优势对比：合思在出差成本管控上脱颖而出
与传统手工报销和电子化报销阶段相比，合思在出差成本管控方面优势显著。
在传统手工报销阶段，预算管控缺失是一个严重的问题。企业往往无法实时掌握出差人员的费用支出情况，导致预算超支的现象时有发生。流程冗长复杂，从员工填写报销单到各级领导审批，再到财务审核和支付，整个过程需要耗费大量的时间和精力，效率极其低下。而且，手工操作容易出现错误，如数据录入错误、票据丢失等，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍存在一些问题。与零散供应商对接繁琐，企业需要与众多的酒店、航空公司等供应商进行沟通和协调，增加了管理成本。人工检查发票复杂，财务人员需要逐一核对发票的真实性、合法性和合规性，工作量大且容易出错。
而合思则完全不同。它能实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，系统可实时预警或控制。在出差人员进行消费时，系统会实时监控费用是否超出预算，如果超出则会及时发出预警或进行控制。同时，系统可以自动归档和实时输出报表，财务人员可以随时查看出差成本的详细情况，为企业的决策提供及时准确的信息。
应用案例：不同行业见证合思实力
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医药行业
中国某知名制药公司，在出差成本管控方面面临着诸多挑战。医药行业对合规要求极高，出差过程中的活动报销、差旅报销等都需要严格遵循相关规定。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。对于邀请的讲者，其费用的支出和使用情况都可以在系统中清晰查询，避免了费用的滥用和浪费。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，还保证了资金的安全。通过合思的解决方案，该公司满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，有效地控制了出差成本。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司，业务发展迅速，出差频繁。在出差成本管控方面，该公司面临着预算难以动态管理、报销审批效率低下等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过预算动态管理及可视化，公司可以实时掌握出差预算的使用情况，及时调整预算策略。单据智能识别功能可以快速准确地识别出差过程中的各种票据信息，减少了人工录入的工作量。项目费用自动归集功能可以将出差费用按照项目进行准确归集，方便企业进行成本核算和分析。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效降低了出差成本。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌，在全国拥有众多的子公司。各地子公司的员工出差频繁，费用管理难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种集中管理的模式，降低了审核风险和资金风险。母公司可以对各地子公司的出差费用进行统一监控和管理，避免了子公司之间费用管理的差异和漏洞。同时，提高了审批效率和业务合规性，确保了出差成本的合理控制。
未来展望与免费试用邀请
合思凭借其先进的产品和技术功能，在不同行业的出差成本管控应用中展现出了强大的优势和价值。未来，随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中脱颖而出，为企业的持续发展注入强大动力。
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