在当前经济环境下,企业对于降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。以一家国民经典零食品牌企业为例,该企业在应用合思解决方案后,在财务数字化转型方面取得了显著成效。这不仅为其自身带来了巨大的价值,也为众多企业的财务发展提供了可借鉴的范例。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
核心成效闪耀:费用报销优化成果显著
该国民经典零食品牌企业在应用合思解决方案后,在费用报销优化方面收获了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超过200万,这一数字直观地体现了合思解决方案在成本控制上的强大能力。
同时,财务入账效率大幅提升60%。以往繁琐的财务入账流程,如今变得高效快捷。而且,合思解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了信息的流通和使用效率。
客户背景剖析:复杂业务下的报销难题
此企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统,导致整体流程繁杂且低效。在费用报销方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对于核算精细化管理要求又极高,人工记账难以释放财务价值。
另外,事前事中管控不连贯,使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展,费用报销优化迫在眉睫。
解决方案揭秘:无需报销的一站式体验
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程。
同屏比价功能更是贴心,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时可以轻松比较不同选项,企业也能更高效地进行财务管理。
多源采集方面,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理变得更加科学、高效。通过这些措施,实现了费用报销优化的全面升级。
成效与成果展现:全方位提升企业价值
合思解决方案带来的成效是全方位的。在费用报销优化上,年度节约差旅费用,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多精力放在更有价值的工作上。
在业财连接方面,实现了有机融合,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈认可:可复制的成功经验
该企业的财务痛点具有一定的共性,众多门店企业可能都面临着类似的问题。应用合思解决方案后,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率显著提高。这一解决方案为其他门店企业提供了可参考的经验,在费用报销优化方面具有很强的借鉴意义。
未来合作展望:携手迈向新高度
合思将继续与该国民经典零食品牌企业深入合作,进一步优化解决方案。在费用报销优化的基础上,助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的成就,实现更多的数据价值释放和业财融合。未来,双方将携手共进,不断探索新的发展模式,为企业的可持续发展注入新的动力。
费用报销优化是企业财务数字化转型的重要一环。合思的财务收支管理平台和解决方案已经在该国民经典零食品牌企业取得了显著成效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升管理效率和竞争力,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的解决方案,体验费用报销优化带来的全新变革。