在企业的财务管理中，会计文档归档一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在会计文档归档方面就曾面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力好想你解决了这些难题，实现了降本增效，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
红枣巨头的会计文档归档之困
好想你作为红枣行业的领军企业，业务规模庞大，财务数据复杂。在会计文档归档方面，公司面临着重重挑战。
首先是归档难。随着公司业务的不断拓展，会计凭证、报表、合同等文档数量与日俱增，传统的手工归档方式效率低下，且容易出现错误和遗漏，导致归档工作难以按时完成。
其次是查找慢。由于缺乏有效的文档管理系统，当需要查找特定的会计文档时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
再者是成本高。手工归档不仅需要投入大量的人力和物力，还需要占用大量的存储空间，增加了企业的运营成本。
最后是不合规。在日益严格的监管环境下，会计文档的合规性要求越来越高。如果归档不规范，可能会面临监管风险，给企业带来不必要的损失。
合思档案的一站式解决方案
面对好想你在会计文档归档方面的难题，合思迅速响应，为其提供了一套全面的解决方案。
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打破壁垒 数据同源
合思通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。这意味着，会计人员可以在一个平台上获取到所有相关的财务数据，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。同时，数据同源也保证了数据的准确性和一致性，为会计文档的归档提供了坚实的基础。 -
自动组装 审计无忧
合思的解决方案还具备自动组装会计文档的功能。系统可以根据预设的规则，自动将相关的会计凭证、报表等文档进行组装，生成符合审计要求的档案包。这不仅方便了审计工作的开展，还减少了人工干预，降低了出错的概率。此外，系统还支持对会计文档的在线预览和下载，方便审计人员随时随地进行查阅。 -
高效管理 实物档案
除了电子档案的管理，合思还为好想你提供了实物档案的高效管理方案。通过引入智能仓储设备和条形码技术，实现了实物档案的快速存储、定位和检索。同时，系统还可以对实物档案的借阅、归还等操作进行全程跟踪，确保档案的安全和完整。
显著成效 降本增效
合思的解决方案实施后，好想你在会计文档归档方面取得了显著的成效。
首先是人工耗时大幅减少。通过自动化的归档和管理流程，减少了90%的人工耗时，让会计人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次是总部管理耗时显著降低。总部接收会计文档的管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率，加强了总部对各分支机构的财务管理。
再者是借阅管理更加高效。借阅管理的管理耗时减少了67%，方便了员工对会计文档的借阅和使用，提高了工作效率。
最后是综合成本大幅下降。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
客户满意度与未来展望
虽然好想你并未明确反馈对合思解决方案的满意度，但从上述显著的成效数据可以推测，公司对该方案的效果是非常满意的。合思的解决方案有效解决了好想你在会计文档归档方面的痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，双方有望继续深化合作。合思将持续优化解决方案，根据好想你业务的发展和变化，不断调整和完善系统功能，助力好想你进一步提升财务数智化水平。同时，合思也将积累更多的行业经验，为更多企业提供更加优质的会计文档归档解决方案。
选择合思 开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似的会计文档归档难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为您提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴！
