在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的运营效率成为了竞争的关键因素。鸣鸣很忙作为业内的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙在差旅管理效率等多方面取得了显著成效，实现了财务数字化的转型，年节约成本达5000万。同时，其业内首屈一指的高周转率令人瞩目，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙：发展背后的管理挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式快速推进业务。然而，这种模式也带来了一系列挑战。门店标准化落地难题成为困扰企业的一大问题，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的情况。
零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
众多的门店使得发票审核和回收变得困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节繁琐，重复报销问题也一直无法得到有效解决。
在私车公用方面，管控较为薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，极大地影响了差旅管理效率。
合思方案：精准解决管理痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，有效提升了差旅管理效率。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了差旅管理效率。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为差旅管理效率的提升提供了有力保障。
显著成效：财务自动化与成本节约
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。实现了99.9%以上的财务自动化，合思付款·银企直联·自动记账，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时生成了可指导业务动作的财务报表，大大提升了企业的整体运营效率，差旅管理效率也得到了质的飞跃。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，以及对合思解决方案的认可，而差旅管理效率的提升正是数字化带来的重要成果之一。
未来展望：深化合作挖掘潜力
展望未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作。双方将进一步挖掘财务数智化的潜力，提升企业的精细化管理水平。在连锁零售市场竞争日益激烈的今天，鸣鸣很忙有望凭借高效的差旅管理效率和数字化优势，在市场中保持强大的竞争优势。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，拥有众多成功案例可供参考。
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