合思财务数字化解决方案:引领企业差旅智能审批新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅智能审批新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业遭遇了重重困境。

以动力源为例,2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,自行搭建了多个系统。然而,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,就像一个个孤岛,难以实现数据的有效流通,与预期的转型效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的巨大难题。企业支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同工作。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着传统财务报销模式的弊端。随着业务的拓展,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准一知半解,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率极低。对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如山般沉重。

医药企业在财务费用管控方面同样困难重重。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理犹如一场持久战,费时费力。人工线下处理就像在黑暗中摸索,容易出错,费用标准难以落地,额度管控如同空中楼阁,差旅降本更是无从谈起。

软件互联网企业也承受着财务数字化转型的压力。医百科技在业务快速增长过程中,业务流程繁琐复杂,审批方式单一,如同一条狭窄的通道,难以满足企业的发展需求。多系统并行开展需要更灵活的流程,而业务组织的快速迭代让财务管理缺乏有力的抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑,信息流通受阻。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的种种困境,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数字化领域的智慧领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润,就像一位精明的财富挖掘者。

公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品创新注入活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务模式,就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

合思解决方案:核心功能铸就卓越优势

  • 差旅智能审批重塑商旅新体验
    合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。以动力源为例,应用合思方案后,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,如同在规则的轨道上行驶的列车,安全有序。

财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大提高了工作效率。差旅智能审批在这个过程中发挥了关键作用,它能够快速、准确地对差旅申请进行审批,减少了人工审批的繁琐和误差,让差旅流程更加顺畅。

  • 系统集成打破数据孤岛壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够打破企业数据孤岛的壁垒。它可以将企业多个系统的数据进行同步,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像将分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业能够清晰地了解自身的财务状况。差旅智能审批系统也能够与其他系统进行无缝集成,实现数据的共享和交互,进一步提高审批效率和准确性。

  • 发票智能校验保障财务合规性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能就像一位严谨的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销过程中,发票智能校验与差旅智能审批紧密配合,确保每一张报销发票都合规合法,为企业的财务安全保驾护航。

  • 预算管控精准实现成本增效
    合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像为企业的财务支出装上了一个精准的阀门,确保每一笔资金都用在刀刃上。差旅智能审批在预算管控中也发挥着重要作用,它能够根据预算情况对差旅申请进行智能审批,避免超预算的差旅行为发生。

合思解决方案:多行业多场景绽放光彩

  • 高端制造业:派克新材开启高效财务之旅
    在高端制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅智能审批在其中发挥了重要作用,它让派克新材的差旅报销流程更加高效、便捷,员工能够更快地完成差旅报销,提高了工作积极性。

  • 医药行业:泽璟制药打造财务管控新模式
    医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅智能审批系统为泽璟制药的学术会议差旅管理提供了有力支持,能够快速审批差旅申请,确保会议的顺利进行。

  • 软件互联网行业:医百科技构建全流程自动化体系
    软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅智能审批在医百科技的业务流程中起到了关键的衔接作用,让整个差旅流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。

  • 连锁经营行业:猫人实现财务核算大飞跃
    连锁经营行业的猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台方案后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。差旅智能审批为猫人的连锁门店差旅管理提供了高效的解决方案,让差旅费用得到了更好的控制和管理。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击下方链接免费试用,开启属于你的差旅智能审批新时代。

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captaincaptain
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