在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数字化转型的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技之力，为企事业单位搭建起财务数智化的桥梁。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，又通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。其财务数字化解决方案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，能够满足不同企业多样化的企业旅游管理数字化需求。
下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同探寻合思在企业旅游管理数字化领域的卓越实践。
动力源：数字化转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗螺丝钉，稳稳地镶嵌在国家建设的庞大机器中。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然如同迷宫般复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场之间频繁切换，疲惫不堪；手工录入合规难，如同在没有导航的迷宫中摸索，一不小心就会迷失方向。系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，无法串成美丽的项链；信息滞后，就像在黑夜中行走却没有灯光指引。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一场没有规则的游戏；组织架构复杂，各主体流程繁复，宛如一团乱麻，难以理清。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致员工报销周期如同蜗牛爬行般漫长，效率低下；会计工作量大得像一座山，人员成本居高不下；管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，企业旅游管理数字化更是难上加难。
合思：破局动力源困境的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，将各个系统巧妙地整合在一起，打破了数据孤岛，开启了企业旅游管理数字化的新篇章。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片精准地拼接在一起；又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可见。
在商旅出行流程方面，合思进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像在舒适的高铁上轻松旅行，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精准导航，自动合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一位智能管家，有条不紊地处理着各项事务。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了企业旅游管理数字化的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业旅游管理数字化提供了有力支持。
动力源：数字化转型后的华丽转身
在应用合思的解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业旅游管理数字化水平大幅提升。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周，效率如同火箭般提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，就像给企业卸下了沉重的负担。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像在一个大型商场中，轻松比较不同商品的价格。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在，企业旅游管理数字化让员工的工作体验更加美好。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，企业旅游管理数字化让财务工作更加高效。
对于管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业旅游管理数字化为企业决策提供了有力支持。
合思：企业旅游管理数字化的未来之光
合思的财务数字化解决方案，在动力源的案例中展现出了强大的优势和价值。它能够有效解决企业在财务转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展，为企业旅游管理数字化提供了坚实的保障。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间伸出援手，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业旅游管理数字化的发展。
已有众多像动力源这样的企业通过选择合思的服务，实现了财务数字化转型的目标，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业旅游管理数字化的新征程。
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