在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般迅猛，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅是差旅产品采购、差旅出行服务等显性支出，员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本也不容小觑。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。而合思的差旅资源整合方案，正是企业解决这一难题的理想之选。
差旅管控智慧锦囊：合思解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差旅资源整合方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能：差旅管控的秘密武器
- “合力省”：开启差旅省钱新旅程
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 - BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控加上一道坚实的防线。 - AI智能助力：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。 - 合思易商卡：破解线下消费管控难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
用户收益：看得见的差旅管控成效
- 成本降低：让每一分钱都花在刀刃上
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 - 效率提升：告别繁琐，轻松出行
合思全流程数智化差旅管理解决方案让员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。 - 合规保障：为企业发展保驾护航
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失。同时，企业可立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：合思差旅管控的实战演绎
- 拓展业务与成本管控的平衡之道
企业在差旅成本高位、业务增长放缓的情况下，面临拓展业务与成本管控的矛盾。合思的差旅资源整合方案通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，如通过“合力省”计划鼓励员工主动节省差旅费用。 - 下沉市场差旅管控新策略
企业业务拓展到下沉市场，传统差旅管控方式无法适应，存在差标管控不精细的问题。合思与OTA合作，建立丰富的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。 - 出海业务差旅挑战的应对之策
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，覆盖国际机酒、用车等资源，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战。 - 线下差旅费用管控难题破解
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 违规行为查纠，完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 - 下沉市场差旅管控，降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 - “合力省”计划，实现双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，拥有专业的团队和完善的解决方案。如果您想深入了解合思的差旅资源整合方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还能免费试用，亲身体验合思方案的魅力，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程。
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