合思财务数字化产品:开启企业实时报销审批新征程

合思财务数字化产品:开启企业实时报销审批新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重困境。

传统财务模式随着企业的不断发展,弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合,数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成一条完整的项链,导致操作体验差、业务流程复杂。传统手工报销模式更是问题丛生,效率低下,严重影响企业的运营效率和管理水平。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

对于集团性公司而言,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求,传统模式难以满足,制约了企业的进一步发展。而高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等问题,急需高效的财务数字化解决方案。

合思,作为一家在财务数字化领域深耕多年的科技公司,能够为企业解决这些难题。其财务数字化产品,如同一位得力的助手,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务转型腾飞

合思肩负着重要的使命与愿景,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

以客户为中心,合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。让企业能够更加高效地管理财务,提升企业的核心竞争力。

不断创新和优化产品与服务,是合思的追求。企业的需求在不断变化,合思紧跟步伐,推动企业财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展提供有力支持。

通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据的孤岛,实现数据的互联互通和共享。这为企业提供了更加精准、及时的财务决策依据,让企业在决策时更加从容自信。

模块功能:构筑全面财务管理体系

合思产品拥有丰富的模块功能,涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个方面。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,帮助企业提升财务核算效率、加强费用管控。实时报销审批在合思费控中得到了高效实现,让报销流程更加顺畅。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,实时报销审批让消费与报销的衔接更加紧密。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供每月费用波动情况。为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。实时报销审批的数据也能为BI分析提供更准确的依据。

开放平台具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时报销审批在不同系统之间的流转更加高效。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。

无需报销颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销审批贯穿其中,让整个过程更加高效。

智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实时报销审批在发票校验环节也能快速响应。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。实时报销审批完成后,凭证生成更加及时。

多维管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。实时报销审批在预算管控中起到了关键作用。

产品优势:铸就卓越财务体验

合思产品具有广泛连接、灵活配置、高效服务、安全可靠等优势。

广泛连接方面,合思产品能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享。打破数据孤岛,提升企业的协同办公效率。实时报销审批在不同系统之间的传递更加顺畅。

灵活配置可以根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的配置和定制。例如,可设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等;可根据不同的城市、人员职级、进行不同的差旅费用标准管控;可针对不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型等。实时报销审批也能根据不同的配置灵活调整。

高效服务方面,合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线。在售后服务方面,能够及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。实时报销审批的相关问题能够得到及时处理。

安全可靠采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和可靠。例如,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。实时报销审批的数据在安全的环境中流转。

目标用户与应用场景:满足多元财务需求

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新企业、集团型公司、上市企业、初创企业等不同规模和类型的企业。

应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。实时报销审批在这些应用场景中都能发挥重要作用,满足企业多样化的财务数字化需求。

成功案例:见证合思卓越价值

众多企业选择合思产品后,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销审批在动力源的财务流程中发挥了重要作用,提升了报销效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。实时报销审批让汉威科技的财务流程更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。实时报销审批为派克新材的报销流程带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。实时报销审批在江西中机的财务转型中起到了重要的推动作用。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能模块、创新的功能亮点、强大的连接能力、灵活的配置和高效的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实际效果和价值,已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和信赖。

选择合思,就是选择一种高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,现在即可免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐