合思档案：开启报销与税务处理数字化管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业急需加强信息化建设以适应这一趋势。数电票要求经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息，这使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切。

与此同时，纸电混合时代的企业，在报销与税务处理相关的财务档案管理方面，也暴露出诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇流程繁琐的难题。

不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜对存储空间的需求极大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，保证档案原生性以确保财务档案管理合规成为当务之急。合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些问题提供了有力支持。

合思档案解决方案揭秘

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在实物流转方面，涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；而电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收。

档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化成为现实。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为报销与税务处理提供坚实的基础。

合思档案功能全景扫描

电子会计档案全生命周期管理包含智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集可通过外部生态和内部渠道多源采集会计资料；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

多源采集支持接口互联和自主采集，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集和自主补录，可对单张 PDF 大文件进行智能切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，方便报销与税务处理相关数据的收集。

智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，实现字段映射，让查询更便捷。同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保报销与税务处理相关档案的有序管理。

合思档案核心亮点闪耀

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，为报销与税务处理中的档案查询提供了便利。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有助于企业在报销与税务处理中更好地利用数据。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升报销与税务处理的工作效率。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，为报销与税务处理中的数电票管理提供了一站式解决方案。

合思档案为不同角色赋能

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，在报销与税务处理的宏观层面提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让报销与税务处理的具体工作更加轻松。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提升了报销与税务处理审计环节的效率。

从企业整体来看，合思档案可显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，为企业的报销与税务处理提供全面的保障。

合思档案典型场景应用

多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，在报销与税务处理的档案查找中发挥重要作用。

一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，方便报销与税务处理中的数据核对。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，促进报销与税务处理中不同系统间的数据共享。

档案借阅服务可使借阅人在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，保障报销与税务处理中档案借阅的有序进行。

合思档案成功案例见证

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，档案管理电子化、信息化，企业成本降低，优化了报销与税务处理流程。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了整理匹配效率提升 80%、存储空间成本减少 300 册/年、纸张打印成本减少 100 万张纸/年等成效，提升了报销与税务处理的效率和质量。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，改善了报销与税务处理的体验。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了报销与税务处理的流程。

合思档案市场定位与优势突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强、SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为报销与税务处理提供了可靠的技术支持。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%，在报销与税务处理方面具有显著的优势。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的快速扩张和国家政策对电子会计档案管理的支持，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务，满足企业不断变化的需求。

如果您想体验合思档案为报销与税务处理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，共同开启财务档案数字化管理新篇章。