在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻转变。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的背景下,企业开始意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键所在。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。在存量时代,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。因此,引入先进的财务数智化解决方案势在必行。
合思全流程方案赋能连锁零售财务变革
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。
该解决方案具有多方面的优势。首先,实现了多角色提效。业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展,减少了繁琐的财务流程对工作的干扰。其次,业财数据能够高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。通过建立完善的数据采集和分析系统,合思可以实时监测市场动态和消费者行为,助力连锁零售企业及时调整经营策略,推出个性化的营销活动,实现全域经营。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能优势凸显合思方案独特价值
合思的财务数智化解决方案具有众多核心功能和显著优势,为连锁零售企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅费用审核流程是企业财务管理中的重要环节。合思的无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实,有效收缩了成本。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,真正实现了员工申请即合规。这一功能大大简化了差旅费用审核流程,提高了员工的工作效率和满意度。
门店发票管理也是连锁零售企业面临的一大难题。合思提供门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联、自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,提升了发票管理效率,同时也优化了差旅费用审核流程中的发票审核环节。
合思付款·银企直联·自动记账功能同样强大。它实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能在差旅费用审核流程中,确保了费用支付的准确性和及时性,提高了财务工作的效率。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过对差旅费用等各项成本的深入分析,企业可以更好地控制费用支出,优化差旅费用审核流程。
应用场景案例见证合思方案卓越成效
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,在合思系统内实现了采购流程的全流程精细化管理,采购成本同比降低了30%。在差旅费用审核流程方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成审核,提高了工作效率。
COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效处理。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思费控·合思BI后,通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用审核流程也变得更加高效,数据的实时分析和处理为费用审核提供了有力支持。
烤匠引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。差旅费用审核流程在系统的自动化处理下,更加规范和高效。
可孚医疗引入合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用审核流程也在这一过程中得到了优化,数据的精准分析和快速处理提高了审核的准确性和效率。
在当前竞争激烈的市场环境下,财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、应对市场挑战的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,能够帮助企业挖掘净利润,唤起增长新动能。如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思财务数智化解决方案,还可以免费试用,积极拥抱数字化变革。
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