在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业如同在迷雾中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战与难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业且极具针对性的解决方案，助力众多企业成功地穿越迷雾，实现财务数字化转型。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，以及在这一过程中票据追踪管理发挥的重要作用。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团，无疑是科技领域一颗耀眼的明星。它是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着一系列财务数字化需求难题。在成本增效方面，企业亟需优化资源配置，提高资金使用效率。预算管控成为了一道必须跨越的难关，如何确保每一笔资金都能合理使用，避免超支和浪费，是汉威科技亟待解决的问题。同时，对公付款与合同管理的脱节，使得业务流程不够顺畅，无法实现有效的票据追踪管理，影响了企业的运营效率。此外，发票人工校验及账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思方案：全方位解决财务困境
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预算管控：跨系统协同，精准票据追踪管理
合思为汉威科技提供了一套全面且精细的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，票据追踪管理贯穿始终。当业务单据产生时，系统会自动将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，就像一位忠诚的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。这种跨系统的预算管理模式，使得企业能够对每一笔资金的流向进行精准的票据追踪管理，确保预算得到有效执行。 -
对公付款：合同关联，实时票据追踪管理
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，实现了合同与付款的紧密关联。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足业务多维度的需求。每一笔对公付款都能与对应的合同进行关联，实现了全流程的票据追踪管理。无论是付款的时间、金额，还是发票的开具和回收情况，都能在系统中一目了然。这种实时的票据追踪管理，使得企业能够及时掌握资金的流动情况，避免了资金的闲置和浪费，提高了资金的使用效率。 -
发票智能校验：高效识别，精准票据追踪管理
合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别效率。在发票处理过程中，系统能够自动对发票进行分类和标记，实现了精准的票据追踪管理。企业可以随时查询发票的状态，包括是否已验真、是否已入账等信息。这种高效的发票智能校验和票据追踪管理，不仅减少了人工操作的错误和繁琐，还提高了财务管理的准确性和及时性。 -
财务凭证生成：自动对接，无缝票据追踪管理
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据业务单据和发票信息，自动生成准确的财务凭证。在这个过程中，票据追踪管理实现了无缝对接。每一张发票、每一笔业务都能与对应的财务凭证进行关联，形成了一个完整的财务链条。企业可以通过系统随时查询和追溯每一笔业务的财务处理情况，确保财务数据的真实性和完整性。
显著成果：财务效率提升，票据追踪管理成效显著
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变，使得财务数据的处理更加集中和高效。通过票据追踪管理，企业能够快速准确地获取财务信息，减少了数据处理的时间和成本。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务付款与合同和预算紧密关联，实现了实时的票据追踪管理。企业可以随时监控付款和回票进度，确保每一笔资金都能及时、准确地支付和回收。这种高效的付款流程，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商的合作关系。
在业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过票据追踪管理，企业能够对每一笔费用进行严格的审核和监控，确保费用的合理性和合规性。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。
结语：携手合思，开启财务数字化转型之旅
通过与合思的深度合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。在这一过程中，票据追踪管理发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受票据追踪管理带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
