在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面，依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力支持，同时也在项目成本控制方面发挥着重要作用。
传统财务档案管理痛点凸显
传统财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多问题，严重影响着企业的项目成本控制。
首先是归档难题。在纸质档案管理模式下，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，过程繁琐且效率低下。而且，纸质档案容易出现遗失的情况，一旦重要单据丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能导致企业面临潜在的风险，增加项目成本控制的难度。
其次是查找缓慢。传统档案管理受时间和空间的限制极大。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找。这种低效率的查找方式，不仅浪费了员工的时间和精力，也会影响企业的决策速度，进而对项目成本控制产生不利影响。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，还需要配备专门的档案管理人员，人力成本也不容小觑。这些成本的增加，给企业的项目成本控制带来了巨大的压力。
最后是合规风险。传统档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足企业管理的要求。在当今严格的监管环境下，不合规的档案管理可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失，进一步影响项目成本控制。
合思档案：全面的解决方案
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，对项目成本控制具有重要意义。
合思档案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面，还能为企业提供专业的电子会计档案管理服务。通过一站式的解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低项目成本。
核心功能亮点助力项目成本控制
合思档案具有众多核心功能亮点，这些功能亮点能够有效助力企业的项目成本控制。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案信息。这不仅提高了采集效率，还减少了人工错误，降低了项目成本。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行初步的处理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，其精准的检索功能能够让用户快速找到所需的档案，提高工作效率。借阅和销毁功能也严格遵循相关规定，保证了档案管理的规范性。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能能够帮助企业更好地监控和分析档案数据，为企业的决策提供有力支持，从而实现项目成本的有效控制。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能进一步提升了档案管理的效率和便捷性，为企业的项目成本控制提供了有力保障。
用户收益显著，有效控制项目成本
合思档案为企业带来了显著的用户收益，能够有效控制项目成本。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工无需再花费大量时间进行手工归档，工作效率得到了极大的提升。同时，档案利用更加便捷高效，员工可以随时随地通过系统查找所需的档案，节省了时间和精力。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现问题并采取措施进行解决。这种透明化的管理方式，有助于企业优化资源配置，降低项目成本。
通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。减少人工耗时，降低综合成本，提升工作效率，实现全面无纸化管理，这些都为企业的项目成本控制提供了有力支持。
典型场景广泛，满足不同企业项目成本控制需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了不同的行业，能够满足不同企业的项目成本控制需求。
在食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案都能发挥重要作用。无论是财务档案的归档、查询还是审计等场景，合思档案都能够提供高效、便捷的解决方案。
客户成功案例彰显实力，保障项目成本控制
众多不同行业的企业通过使用合思档案，实现了显著的收益，有力地保障了项目成本控制。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在项目成本控制方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在项目成本控制方面的强大实力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现项目成本的有效控制。
如果您的企业也想在项目成本控制方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的价值。
