在当今数字化浪潮汹涌的时代，“纸质文件转电子”已成为企业提升运营效率、降低成本的关键趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了脱胎换骨的变化。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这一系列显著成效，生动地展现了合思在助力企业实现“纸质文件转电子”过程中的强大实力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，无疑是行业内的先锋代表。其业务广泛聚焦于多个领域，产品应用范围十分广泛。凭借卓越的技术实力和创新能力，该公司于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的流通和共享。
而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各个主体的流程繁复，使得财务管理工作面临着巨大的压力。在“纸质文件转电子”的时代需求下，这些问题愈发凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
合思方案：搭建数字化财务桥梁
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，实现了“纸质文件转电子”的高效对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，大大简化了报销流程。系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得企业的财务管理更加顺畅。通过将“纸质文件转电子”，企业能够更加便捷地管理财务数据，提高工作效率。
成效显著：数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。“纸质文件转电子”的实现，让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展注入了强大的动力。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
在“纸质文件转电子”的道路上，动力源与合思携手共进，不断探索创新。合思的专业和专注，赢得了动力源的高度认可和信任。双方的合作不仅为动力源带来了显著的效益，也为其他企业树立了良好的榜样。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受“纸质文件转电子”带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
