在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。过去，企业往往依靠扩大市场规模来提升市占率，从而获取收益。然而如今，这种方式可能不再奏效，高市占率甚至可能成为企业的负担。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要挖掘净利润，而差旅成本管控无疑是关键所在。
一站式差旅：合思全面解决方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用数智化、精细化管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这种一站式的差旅资源整合方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。
功能亮点：智能差旅新体验
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。
在国际差旅管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这种差旅资源整合方案，充分体现了合思在差旅管理上的智能化和精细化。
企业收益：降本增效看得见
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的节约氛围。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种差旅资源整合方案，为企业带来了实实在在的收益。
多元场景：精准应对显实力
在下沉市场场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种差旅资源整合方案，能够满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
对于出海业务场景，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，助力企业解决国际差旅管控难题。
在线下消费管控场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，是差旅费用管控的“盲点”。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代场景下，企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的问题，会计凭证管理若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：实力见证效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大能力。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思差旅资源整合方案在下沉市场的显著效果。
某企业自2024年3月开通合思合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。这些成功案例都充分证明了合思差旅资源整合方案的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨选择合思的差旅资源整合方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的差旅资源整合方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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