在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务收支管理上,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,对公业务处理犹如陷入泥沼,效率低下。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核和报销,而且费用合规问题频出。会计档案管理也不尽如人意,人工装订凭证、归档不仅耗时费力,查询起来也极为不便,还占用了大量的物理空间。此外,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法精准了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些痛点严重制约了企业的发展,如何突破这些困境,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现合规差旅管理与财务数字化转型。
全景式方案 破解行业迷局
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业真正实现业财融合。通过该平台,企业的各项财务数据能够实时共享,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,决策更加科学。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供精准的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,有效解决合规差旅管理等一系列问题。
核心功能亮点 铸就卓越体验
- 全链路费控 掌控合规命脉
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控,为合规差旅管理提供了有力保障。 - 智能商城 优化差旅体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城甄选优质供应商,降低差旅成本,同时提升差旅管理的合规性。 - 领先档案 高效管理无忧
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在合规差旅管理中,电子会计档案的高效管理能够确保相关费用凭证的准确记录和安全存储,方便企业进行审计和合规检查。 - 智能对账 实时掌握收支
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅管理中,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,确保费用合规,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
用户收益显著 畅享转型红利
- 员工:轻松省事 专注业务
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在合规差旅管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程和费用合规问题担忧,能够更加专注于业务工作。 - 财务:精准管控 释放压力
对于财务人员而言,合思让费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。在合规差旅管理中,财务人员能够更加精准地管控差旅费用,确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。 - 老板:降本增效 辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在合规差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况和合规性,为企业的战略决策提供有力支持。 - 企业:全面提升 稳健发展
企业整体通过使用合思的产品和服务,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在合规差旅管理方面,企业能够建立健全的差旅管理制度,规范差旅费用的支出,降低合规风险,提升企业的整体竞争力。
多元应用场景 覆盖企业需求
- 全场景消费生态 随心畅享
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在合规差旅管理中,员工可以在这些丰富的消费场景中进行便捷消费,同时企业能够对消费行为进行有效管控,确保费用合规。 - 开放业财连接生态 无缝对接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的平台,企业的各项业务能够与财务系统实现无缝对接,在合规差旅管理中,能够确保差旅费用与相关业务的关联准确无误,便于企业进行成本核算和合规管理。 - 智能发票处理 高效准确
在发票处理方面,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。这一功能在合规差旅管理中尤为重要,能够确保差旅发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题而面临的税务风险。 - 精准资金管理 安全可控
在资金管理方面,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。企业可以实时掌握资金的流动情况,在合规差旅管理中,确保差旅费用的支付安全、合规,避免资金风险。
客户成功案例 见证卓越实力
- 动力源:转型典范 效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在合规差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,规范了差旅费用的管理流程,提高了费用报销的效率和合规性。 - 徐福记:差旅管控 成本骤降
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了合规差旅管理,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院:档案管理 高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在合规差旅管理中,合思档案的高效管理功能确保了差旅费用凭证等档案的安全存储和便捷查询,为企业的合规审计提供了有力支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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