在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的效率提升和成本节约成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了300%的飞跃式提升；会计工作量显著减少，人员成本节约约达50%。同时，通过多系统集成，数据实现了顺畅互通，操作体验得到了全面革新，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，为企业的财务管理带来了全新的活力。
动力源的转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期产生了较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思量身定制的解决方案
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系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅数据安全在系统集成的过程中得到了充分保障，通过严格的安全机制和数据加密技术，确保动力源的差旅数据在传输和存储过程中不被泄露和篡改。 -
无需报销模式提升用户体验
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。这一模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，不仅提高了工作效率，还保障了差旅数据安全，避免了人工操作可能带来的数据错误和安全隐患。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。同时，在数据交互过程中，合思采取了多重安全防护措施，确保差旅数据安全不受威胁，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
解决方案带来的显著成效
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员工层面：便捷体验提升工作效率
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的优化措施让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心工作中。而且，在整个过程中，差旅数据安全得到了妥善保护，员工无需担心个人消费数据的泄露问题，使用体验得到了极大的提升。 -
财务层面：合规高效释放工作压力
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，合思的解决方案确保了差旅数据安全，避免了财务数据的丢失和泄露，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
管理层面：全程管控助力精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控。在这个过程中，差旅数据安全是企业管理者关注的重点之一，合思的解决方案通过严格的权限管理和数据加密，确保企业的差旅数据安全无虞。
动力源相关人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。他对合思在保障差旅数据安全方面的能力也给予了充分肯定，认为合思的解决方案为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
未来合作与美好展望
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合动力源的全球化业务发展。双方将在财务数字化领域不断探索创新，共同应对各种挑战。同时，合思将持续加强对差旅数据安全的保障，为动力源提供更加安全、可靠的财务管理解决方案。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。众多像动力源这样的企业在应用合思的解决方案后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据安全作为企业财务管理中的重要环节，合思始终将其放在首位，通过不断升级技术和完善安全机制，为企业提供全方位的安全保障。
如果您也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营，同时保障差旅数据安全，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
