差旅管理解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。加之此前疫情期间居家办公模式的影响，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA、用友ERP等各类软件，然而各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。医药数字营销行业的蓬勃发展，使得公司业务量急剧增长，流程管理和合同管理需求大幅提升，原有的财务管理手段已难以满足业务增长的需求。此外，企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更有力的支撑，而传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端。

面对这些问题，合思的差旅管理解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化转型路径。

行业痛点剖析：转型路上的绊脚石

在企业财务数字化转型的道路上，众多痛点如荆棘般阻碍着前行的步伐。

大量自研系统的存在，使得系统集成困难重重。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以获取及时、准确的财务信息，决策也因此受到影响。

以集团性公司为例，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业同样面临着诸多问题。业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。由于数据安全需求高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

一些企业费用类目复杂，数据统计要求高，财务数字化转型亟待重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

解决方案登场：精准破局的利器

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，推出了差旅管理解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于系统集成问题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了信息孤岛，提高了信息利用率。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算管控的有效性。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

产品功能探秘：强大功能的集合

合思的差旅管理解决方案具有丰富多样的功能。

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以对费用进行全面、细致的管理，提高费用使用的合理性和透明度。

预算管控功能可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内，有效控制企业成本。

系统集成功能是合思解决方案的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行对接，实现数据互通和业务协同。各系统之间的数据可以实时共享，提高了业务处理和数据统计的效率。

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等。这些功能使得发票管理更加便捷、高效，减少了发票管理过程中的错误和风险。

核心亮点聚焦：独特优势的彰显

合思的差旅管理解决方案具有许多独特的优势。

无需报销是其颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了企业成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

产品价值呈现：为企业带来的红利

合思的差旅管理解决方案为企业带来了显著的价值。

效率提升是最为直观的体现。许多企业在使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本也是合思解决方案的重要价值之一。通过优化费用标准、加强预算管控等方式，合思帮助企业减少了不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强管控是合思解决方案的核心价值之一。它实现了对费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，实时监控费用情况。如中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

规范流程也是合思解决方案的重要贡献。它统一了报销流程和标准，减少了人为因素的干扰，提高了财务工作的规范性和准确性。如斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

典型场景展示：多领域的应用典范

合思的差旅管理解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简化，效率大幅提升。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。

对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。如赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用的合理分摊和有效控制。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

成功案例分享：实践检验的成果

众多企业的成功实践证明了合思差旅管理解决方案的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位解析：差异化竞争的优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

与传统的财务软件相比，合思更注重用户体验和业务流程的优化，能够实现系统的快速部署和定制化开发，满足不同企业的个性化需求。

合思的产品具有高度的灵活性和扩展性，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互通和共享。

在当今数字化时代，企业对财务数字化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现财务数字化转型。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品，为企业提供更好的服务和支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管理解决方案，现在即可免费试用，让我们一起开启财务数字化的新时代。