在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和准确性有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。在差旅流程审批方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的成果，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，下面就让我们详细了解一下。
动力源背景与挑战：数字化转型中的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
在差旅流程审批方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，给差旅流程审批带来了极大的困扰。
合思解决方案：打造高效差旅流程审批新模式
针对动力源面临的这些问题，合思提供了全面而有效的解决方案。
首先，合思实现了系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅流程审批提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式简化了差旅流程审批的各个环节，提高了工作效率。
再者，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅流程审批更加顺畅。
合思方案成效：差旅流程审批质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，差旅流程审批的效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于工作。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅流程审批等财务数字化领域的专业能力。
未来合作展望：携手共迎数字化未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，差旅流程审批等财务管理需求也会不断变化，合思将凭借其强大的技术实力和创新能力，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中不断前行。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅流程审批等财务管理方面实现突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理新体验！
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