在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业越发意识到现金流的重要性，成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的转机，助力企业挖出更多净利润。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对当下经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程，这严重影响了差旅管理效率。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，让员工苦不堪言。
此外，门店报销由总部财务负责，在处理过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步降低了差旅管理效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅管理效率。
-
差旅无忧：成本收缩与便捷体验
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本得到合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了差旅管理效率。 -
发票管理：智能升级与精准把控
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，提高了发票管理的准确性和效率，进一步提升了差旅管理效率。 -
精细核算：自动化流程与风险防控
在核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性，提升了差旅管理效率。 -
采购流程：敏捷付款与全流程管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，有效提升了差旅管理效率。
显著成果：业财融合与高效运转
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，极大地提升了差旅管理效率。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，业务快速运转，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，这在很大程度上得益于差旅管理效率的提升。
此外，在合思系统内，99.9%以上的财务工作实现了自动化，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
合思引领：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在当今数字化时代，连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升差旅管理效率，是企业挖出净利润、激发新增长动能的重要途径。
如果您的连锁零售企业也想提升差旅管理效率，实现财务数智化转型，不妨来了解一下合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的价值与优势。
合思联系方式：
城市：[具体城市]
电话：[具体电话号码]
网站：[具体网址]
微信公众号二维码：[二维码图片]
