在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其是在企业差旅费用管理方面，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400人左右的员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，让员工在日常工作中耗费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散，使得财务信息难以整合和分析。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同地区的报销流程和标准存在差异，增加了管理的难度。而且企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在企业差旅费用管理方面，这些问题尤为突出，员工报销周期长、流程繁琐，企业难以对差旅费用进行有效管控。
解决方案概述：合思打造一体化方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一举措实现了数据的实时共享和更新，打破了系统之间的壁垒，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在企业差旅费用管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为企业未来的发展提供了更多的可能性。通过与其他系统的集成，动力源可以实现更加全面的财务管理，进一步提升企业差旅费用管理的效率和准确性。
成效与成果：降本增效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅费用管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在企业差旅费用管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，提高了工作效率。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。在企业差旅费用管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益，提升了企业的竞争力。
如果你也想让企业在财务数字化转型中获得类似动力源的显著成效，尤其是在企业差旅费用管理方面实现降本增效，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的高效之旅。
