在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革如同一场春雨，滋润着企业财务数智化的发展土壤。然而，传统纸质档案管理却在这场变革中显得格格不入，诸多痛点逐渐凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务数智化难题带来了新的希望。
变革前奏：档案管理流程痛点剖析
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如一艘在数字化海洋中先行的巨轮。但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节，却像是这艘巨轮后面拖着的沉重锚链，问题重重。企业传统纸质档案管理更是积弊已久，在档案管理流程中存在着诸多令人头疼的问题。
归档难是其中一大痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗需要精心镶嵌的宝石，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中丢失了一颗珍贵的珍珠，寻找起来困难重重。
查找慢也是传统纸质档案管理的顽疾。纸质档案查找耗费时间长，无法实现实时调阅。当企业需要一份重要档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，就像在迷宫中寻找出口一样，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专业的管理人员。这就像一座需要不断投入资金维护的城堡，成本居高不下。
此外，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。在数字化时代，数据的安全和可用性就像企业的生命线，而传统纸质档案管理显然无法为其提供可靠的保障。
智慧曙光：合思档案重塑档案管理流程
面对传统档案管理流程的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一道智慧的曙光，照亮了企业档案管理的前行道路。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的财务数据就像一条条清澈的溪流，汇聚到一个统一的湖泊中，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。财务人员可以像渔夫在湖中轻松捕鱼一样，快速准确地获取所需的财务数据。
在审计方面，合思档案自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，大大提升了审计效率。就像一位经验丰富的工匠，能够快速而精准地完成一件复杂的工艺品制作。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。虚拟档案库房就像一个无形的仓库，能够将实物档案的信息清晰地记录下来，而二维码则像一把钥匙，能够快速准确地找到对应的实物档案。
核心利器：合思档案优化档案管理流程
合思档案在档案管理流程中具有诸多核心功能和显著优势，宛如一把锋利的宝剑，能够轻松斩断传统档案管理中的各种难题。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在这个全生命周期管理中，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析。这就像一个智能的采集器，能够快速准确地采集各种档案数据，并进行高效处理。
档案制档时，合思档案智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位严谨的法官，对每一份档案数据进行严格的审核和处理，确保档案数据的准确性和规范性。
档案管理上，合思档案精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求。这就像一个严格的管家，对档案数据进行精细的管理，确保档案数据的安全和合规。
档案利用时，合思档案可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。它就像一个功能强大的搜索引擎，能够快速准确地找到用户所需的档案数据，并提供全方位的服务。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理流程中解放出来，就像从繁重的体力劳动中解脱出来的工人。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
成功典范：合思档案优化档案管理流程实例
合思档案在多个行业得到了广泛应用，在档案管理流程优化方面取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过合思档案的解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的档案管理流程做了一次全面的体检和优化，让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像给企业的档案管理流程注入了一剂强心针，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
在家居行业、数字阅读行业、教育培训行业等，合思档案也都发挥了重要作用，帮助企业优化了档案管理流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业优化档案管理流程的首选方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案管理平台，加入未来财务用合思的行列，让有限更有效。
