自2022年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关消费在2023年1 – 7月显著上升。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在当前经济环境下，面临着降本增效的巨大压力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套智能差旅管理及费控解决方案，助力企业挖出更多净利润。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当下的企业费控及差旅市场，2023年1 – 7月的数据揭示了市场的繁荣与挑战。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。不过，行业、区域之间的增长并不均衡。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将会回落。但降本增效的压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。此外，在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的趋势。智能差旅管理正是顺应这一趋势，为企业提供更高效、更环保的差旅解决方案。
痛点分析：企业差旅管理困境重重
在企业的费控及差旅管理中，存在着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大难点。
订单超标趋势也日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。同时，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，如开票人、复核和收款人设置不合规，票据连号、发票抬头不一致等情况时有发生。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制，智能差旅管理成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务体系
针对企业在差旅管理中面临的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过智能差旅管理，企业能够实现降本增效、可持续发展，更好地应对市场的变化和挑战。
核心模块：合思智能差旅管理功能卓越
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精准地把控资金流向，避免不必要的开支，实现智能差旅管理中的成本控制。 -
消费标准自动控制：严格规范消费行为
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够严格规范员工的消费行为，确保员工在差旅过程中的消费符合企业的标准，进一步提升智能差旅管理的效果。 -
流程自动化：定制化差旅补贴计算
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种定制化的流程自动化功能，大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率，是智能差旅管理的重要体现。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业关注的分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过数据分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，实现智能差旅管理的智能化决策。
竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为智能差旅管理提供更先进的技术支持。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用智能差旅管理解决方案时遇到的问题能够得到快速解决。
合思商城也是其竞争优势之一。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案，进一步提升了智能差旅管理的体验。
此外，合思提供无需报销的解决方案，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。这种模式大大提升了员工和财务的工作效率，是智能差旅管理的一大亮点。
成功案例：合思智能差旅管理成效显著
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分体现了合思智能差旅管理解决方案在提高报销效率、降低成本方面的显著成效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案能够改善企业内部的沟通和协作，提升员工的工作体验，实现智能差旅管理的人性化服务。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这说明合思的解决方案能够有效控制差旅成本，实现智能差旅管理的成本优化。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思智能差旅管理在提升员工满意度、提高工作效率方面的重要作用。
服务体系：合思贴心服务全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，确保企业在使用智能差旅管理解决方案时能够得到及时的支持和帮助。
为了让客户更好地了解产品功能和优势，合思为客户提供免费在线体验服务。同时，合思还提供专业的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案，确保智能差旅管理在企业中得到顺利实施。
结尾：合思引领智能差旅管理未来
合思的智能差旅管理解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的数字化服务，助力企业提升经营质量和竞争力。
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