在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，凭借合思提供的财务数字化解决方案，成功实现了转型，大幅提升效率、降低成本。差旅数据安全在这一转型过程中也得到了有力保障，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的成功之门。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成使得数据能够自由互通，操作体验全面革新。从申请到入账的全流程闭环管理得以实现，让每一份资源都发挥出最大价值，差旅数据安全也在这一过程中得到了妥善保护。
动力源：业务复杂下的财务困境
动力源成立于1995年，业务广泛且复杂，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未完全解决问题，公司依然面临着诸多财务数字化挑战。差旅数据安全也因系统的不完善而存在一定隐患。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅数据安全也受到了影响。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，差旅数据安全也得到了进一步保障。员工在进行差旅相关操作时，数据能够准确、安全地在系统间流转。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了效率，还保障了差旅数据安全。
再者，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，同时也保障了差旅数据在不同系统间传输时的安全。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，也进一步保障了差旅数据安全。
显著成效：动力源转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅数据在这一过程中能够安全、快速地处理，员工能够更加放心地进行差旅活动。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅数据的管理也更加安全高效。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据安全在全程管控中得到了全方位保障，为企业的决策提供了可靠的数据支持。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源的财务数字化转型取得了实质性的进展。差旅数据安全在系统的整合和优化中得到了更好的保障，企业的运营更加稳定高效。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这一过程中，差旅数据安全也得到了动力源的高度重视和认可。
动力源在应用合思解决方案后，切实感受到了效率的提升和成本的降低。合思的方案不仅解决了企业的财务难题，还保障了差旅数据安全，为企业的发展提供了有力支持。
合作展望：携手共创美好未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效。差旅数据安全也将在未来的合作中得到持续的保障和提升。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启自身的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，同时也能保障差旅数据安全。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，积极与合思合作，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的高效、安全的数字化转型之旅。
