在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景：转型之痛与困境挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致操作体验不佳。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳精准出击
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
其中，合思的“无需报销”模式尤为引人注目。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费与财务流程无缝对接。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还大大降低了财务风险。而且，合思的解决方案还能够实现费用报告自动生成，为企业的财务管理提供了极大的便利。
实施过程：系统集成与流程重塑
在实施过程中，合思首先通过系统集成，实现了数据的同步。将不同系统之间的数据打通，确保信息的流畅传递和共享。
接着，合思构建了无需报销的流程，让消费即合规。财务人员可以统一对账，减少了繁琐的人工操作。在这个过程中，费用报告自动生成功能发挥了重要作用，它能够根据消费数据自动生成准确的费用报告，大大提高了财务工作的效率和准确性。
取得成果：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用报告自动生成功能减少了人工编制报告的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。同时，管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在这个案例中，我们可以看到合思的解决方案为动力源带来了巨大的价值。费用报告自动生成功能更是为企业的财务管理提供了强大的支持，提高了工作效率，降低了成本。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
