在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探究合思是如何为企业量身定制解决方案,解决财务数字化转型难题的。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的知名企业,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新的价值。然而,随着企业的持续发展壮大,汉威科技逐渐面临着一系列财务数字化方面的难题。
首先,企业成本增效的需求极为迫切。在市场竞争日益激烈的当下,如何在保证业务发展的同时,有效控制成本,成为汉威科技亟待解决的问题。
其次,支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口。各个系统之间的数据难以整合,导致财务人员在进行预算统计时,需要耗费大量的时间和精力,且容易出现数据不准确的情况。
再者,对公付款与合同管理脱节。在企业的日常运营中,对公付款和合同管理是紧密相关的环节,但汉威科技却面临着两者无法有效衔接的问题,这不仅增加了企业的运营风险,也降低了工作效率。
最后,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着企业业务的不断拓展,发票数量日益增多,人工校验和账务处理的方式不仅效率低下,还容易出现错误,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思出击:全方位解决财务痛点
针对汉威科技所面临的诸多痛点,合思为其提供了全面且针对性强的解决方案。
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预算管控:跨系统智慧管理
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并实时返回结果。如果未超标,系统将默认继续审批流程;一旦超预算,系统则会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式,使得企业能够更加精准地控制成本,避免费用超支。 -
对公付款:合同关联精细把控
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来,企业可以实时统计付款和回票进度,满足业务对合同关联付款和预算管控的需求。通过将对公付款与合同管理紧密关联,企业能够有效降低运营风险,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:高效准确提升效率
合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的工作量。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提升了财务处理的效率和准确性。
显著成效:财务转型的合思印记
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。
在财务核算方面,效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,实现了从3个系统到1个系统的转变。这不仅简化了财务核算的流程,还提高了数据的准确性和及时性,让财务人员能够更加轻松地完成工作。
在财务付款方面,效率提升了90%。通过将对公业务付款与合同和预算关联起来,企业能够实时监控合同的付款和回票进度,确保付款的准确性和合规性。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。
此外,合思的解决方案还对企业业务管控实现了极致提升。它提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程和报销业务,减少了费控失控的情况。通过这些举措,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
财务报销软件推荐,合思无疑是企业的优质之选。合思的财务数智化解决方案不仅帮助汉威科技解决了当前的财务难题,更助力其实现了财务数字化转型的目标。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务报销软件,开启降本增效、合规经营的新征程。