在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理领域却如同置身迷雾，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一创新产品，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困局
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，仿佛是一列快速行驶的列车，在数字化轨道上疾驰。但列车的前行并非一帆风顺，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却成了阻碍其前进的“减速带”。企业在纸质档案管理方面更是问题丛生，犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多隐患。
归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，就像城堡中的“暗礁”，时刻威胁着企业的运营。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要花费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失的风险就像定时炸弹，难以避免。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高、合规隐患大以及利用效率低等问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思档案搭建一站式桥梁
合思档案，宛如一座横跨电子凭证管理各环节的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理的全流程。它打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源，就像给企业的信息流通装上了高速公路，让数据能够自由、高效地流动。
通过自动组装功能，合思档案为审计工作提供了便利，如同一位贴心的助手，将相关数据整理得井井有条。在实物档案管理方面，它实现了高效管理，让原本繁琐的实物档案管理工作变得轻松简单。合思档案为企业提供了一站式解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够解决企业在电子凭证管理方面的各种难题。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案的财务电子档案系统具有诸多独特的特点，如同夜空中闪烁的星星，照亮了企业电子档案管理的天空。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而烦恼，既节省了时间，又符合环保理念。混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率，让企业能够更加高效地处理档案。
在全生命周期管理方面，合思档案的财务电子档案系统涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集通过外部生态如OCR技术和内部系统如EAI插件等方式，如同一个敏锐的侦探，能够准确、快速地采集所需数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的决策提供了有力支持。
同时，合思档案的财务电子档案系统在档案采集、制档、管理、利用等环节实现了全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求灵活选择数据采集方式。智能关联自动组装，如同一位神奇的魔法师，能够将相关数据自动关联并组装成完整的档案。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的力量
合思档案的财务电子档案系统在多个行业得到了广泛应用，就像一颗璀璨的明珠，在不同的行业中绽放出耀眼的光芒。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书等企业，都选择了合思档案来解决电子凭证管理问题。
以好想你为例，使用合思档案的财务电子档案系统后，企业在人力和管理方面实现了大幅减负。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的财务电子档案系统的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也在为电子凭证管理难题而烦恼，不妨选择合思档案的财务电子档案系统。现在，您可以免费试用合思档案的财务电子档案系统，亲身体验它为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，让合思助力您的企业开启电子档案管理的新篇章。
