在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大功能与卓越服务，为企业呈上了一套全面的智能化会计解决方案，助力企业在数字化征程中稳步前行。
市场风云：数电票时代挑战来袭
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着全新挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，相关政策也在大力推动电子发票接收、开具的合法合规以及全流程标准化无纸化处理。这意味着企业必须紧跟时代步伐，采用专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。在这样的市场形势下，企业急需一套智能化会计解决方案来应对变革。
痛点剖析：档案管理困境重重
企业在档案管理方面存在诸多难题。对于高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用，这极大地影响了决策的科学性和效率。财务人员则被大量的档案整理工作所困扰，工作枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，降低了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材量大，存储空间需求高；手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下；电子凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了不小的困扰。而智能化会计解决方案正是解决这些问题的关键。
策略领航：融合管理与服务的良方
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的智能化会计解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了繁琐的手工操作，让财务工作更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅档案，提高审计的准确性和效率。
核心模块：多元方案精准发力
- 单套制解决方案：高效流转的智慧之选
合思档案的单套制解决方案，让调阅变得便捷，无需打印；混序归集，免去组装的麻烦。它实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，数据可穿透查询，纸质原文件能够高效归档。这一智能化会计解决方案为企业节省了大量的时间和成本。 - 档案扩展解决方案：全生命周期的精细管理
自定义档案类型，全流程扩展管理。合思档案提供了可扩展的档案目录、自动化接口集成和精细的数据利用管控方案，实现了财务档案全生命周期的管理。无论是档案的创建、存储还是利用，都能得到有效的保障。 - 证据链完整性解决方案：合规保障的坚实壁垒
通过可视化规则引擎，合思档案对档案数据进行业务关联组装，形成完整的证据链。同时，它还提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。这一智能化会计解决方案让企业在合规的道路上更加稳健。 - 共享调阅解决方案：多维度查询的便捷体验
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。合思档案让用户能够快速查找完整的业务链数据，提高了工作效率。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能轻松获取所需的档案信息。 - 数电票解决方案：全流程闭环的高效管理
提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。合思档案让企业在数电票时代能够更加从容地应对挑战，提高财务管理的效率和准确性。 - 实物备查解决方案：纸电融合的智能管理
智能区分纸电标识，线上线下高度关联。合思档案实现了实物档案全流程的管理及定位，让实物档案的管理更加便捷高效。无论是纸质档案还是电子档案，都能实现统一的管理和查询。 - 大数据解决方案：海量数据的价值挖掘
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案深入多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。通过大数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
竞争优势：独特魅力脱颖而出
- 广泛连接：数据采集的强大网络
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能得到有效的管理和利用。这一智能化会计解决方案为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。 - 自动归档：高效精准的智能操作
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。合思档案实现了自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人为错误的发生。让企业的档案管理更加高效、精准。 - 合规管理：政策遵循的可靠保障
符合国家政策要求，合思档案在电子会计档案合规性管理方面有保障。企业无需担心合规问题，能够专注于自身的发展。这一智能化会计解决方案为企业的合规经营提供了有力支持。 - 灵活迭代：应对变化的敏锐能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。合思档案能够及时应对市场变化，为企业提供最新的智能化会计解决方案。让企业始终保持在数字化的前沿。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过采用合思档案的智能化会计解决方案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案和档案管理电子化。解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 - 集团型企业的标准化之旅
某集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。 - 企业数据互联的突破
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期的管理。解决了低效的档案管理现状，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期可控，节省了成本。 - 教育集团的效率提升
某K12民办教育集团，运用合思档案的方案，解决了档案采集、存储、整理、利用方面的问题。形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。
服务体系：全方位支持的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全面的服务支持。同时，提供400 – 105 – 6505的服务电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。无论何时何地，企业都能得到及时的帮助和支持。
合思档案以其全面的智能化会计解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择，助力企业实现全面数字化转型。如果你想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
