在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在发票管理流程等方面实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
动力源:面临复杂挑战的行业先锋
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。在全球业务不断拓展的过程中,动力源面临着复杂的财务需求和全球化业务挑战。其发票管理流程涉及大量的票据处理、费用核算和合规审查,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。在当前经济环境下,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以优化发票管理流程,提升财务管理水平。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思深入了解动力源的需求后,运用其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。该方案结合了广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等多个方面,有效优化了动力源的发票管理流程。
在发票管理流程中,合思的解决方案实现了智能聚合消费。通过与各类消费场景的广泛连接,动力源能够实时获取消费信息,并自动生成发票,大大提高了发票获取的效率和准确性。同时,系统还能够对发票进行智能识别和分类,自动匹配相关的费用科目,减少了人工处理的工作量和错误率。
在费控报销环节,合思的解决方案实现了全流程的数字化管理。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,系统自动进行费用审核和预算控制,避免了超支和违规报销的情况发生。同时,系统还能够实时跟踪报销进度,让员工和财务人员随时了解报销状态,提高了报销的透明度和效率。
在收付款管理方面,合思的解决方案实现了资金的集中管理和自动支付。系统能够与银行系统实时对接,自动完成收付款操作,提高了资金的使用效率和安全性。同时,系统还能够对资金流向进行实时监控和分析,为企业的资金决策提供有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效,尤其是在发票管理流程方面。动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。
在发票处理效率方面,智能聚合消费和发票自动生成功能,使得发票获取和处理的时间大幅缩短。财务人员无需再手动收集和整理发票,系统自动完成发票的识别、分类和入账,大大提高了工作效率。同时,系统的智能审核功能,能够快速准确地对发票进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误,进一步提高了发票处理的效率。
在人员成本节约方面,数字化的发票管理流程减少了人工操作的环节,降低了对财务人员的需求。同时,系统的自动化功能,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提高了财务工作的价值和效率。
在员工报销周期缩短方面,全流程的数字化报销管理,使得员工能够快速提交报销申请,系统自动进行审核和支付,大大缩短了报销周期。员工无需再为报销问题奔波,提高了员工的满意度和工作积极性。
敏捷响应:满足复杂需求获认可
面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间解决。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源的企业全球化业务,为其提供定制化的解决方案。在发票管理流程方面,合思根据动力源的业务特点和需求,对系统进行了个性化配置,满足了动力源在发票管理、费用控制、资金管理等方面的特殊要求。
合思的专业服务团队,能够及时响应动力源的需求,为其提供技术支持和培训服务。在系统实施过程中,合思的团队与动力源的财务人员密切合作,确保系统的顺利上线和运行。同时,合思还定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度认可。通过与合思的合作,动力源优化了发票管理流程,提升了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:深化合作持续前行
未来,合思有望与动力源进一步深化合作,助力其在财务数字化转型道路上持续前进,实现更大的降本增效和合规经营。在发票管理流程方面,合思将不断优化和完善解决方案,引入更多的智能化技术,如人工智能、大数据分析等,提高发票管理的效率和准确性。
合思还将加强与动力源的沟通和协作,根据动力源的业务发展需求,提供更加个性化的服务。通过持续的创新和改进,合思将帮助动力源更好地应对市场变化和挑战,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在发票管理流程方面存在效率低下、成本过高的问题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,让您的财务管理更加高效、智能。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。