在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业有效管理商务出行管控。
市场迷雾:企业差旅痛点剖析
在当下经济形势中,企业盈利能力受到一定影响,面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,在金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后,企业差旅成本呈现直线上升趋势。机票折扣逐渐回落,酒店价格也不断上涨。为了控制成本,企业不得不采取一些硬控措施,但这在一定程度上影响了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也让消费合规面临更大挑战。
此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,商务出行管控面临着新的挑战。下沉市场的管控难以做到精细化,出海业务的国际差旅资源又较为分散。而线下差旅费用的管控也存在不透明、真实性难以判断等问题。这些痛点都让企业在差旅管理上如陷迷雾。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,就像为企业找到了一把打开商务出行管控难题的钥匙。
实力之盾:核心功能铸就优势
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资源整合:全球资源,一手掌控
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,资源覆盖广泛。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在全球范围内,整合了优质服务商渠道,拥有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,为企业的商务出行管控提供了丰富的选择。 -
智能管控:科技赋能,精准护航
合思具备强大的BI差旅风控系统,能够从多维度监控差旅活动,实时进行预警。同时,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,还能自动计算差旅预算,让商务出行管控更加智能高效。 -
灵活差标:科学定制,精准管控
根据不同区县类型和淡旺季,合思科学设置精确的差标管控金额。这种灵活的差标设置,能够更好地适应企业的实际需求,实现精准的商务出行管控。 -
员工激励:携手共赢,激励先行
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性,实现企业与员工的双赢,为商务出行管控注入了新的活力。 -
全场景覆盖:便捷无忧,服务贴心
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,支持企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。同时,提供线上线下多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服。无论是线上预订还是线下消费,都能让企业在商务出行管控中感受到便捷与贴心。
实战典范:应用场景与成功案例
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下沉市场:精准管控,降本增效
某连锁零售企业业务扩展至三四线小城镇,在商务出行管控方面面临挑战。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场商务出行管控中的强大能力。 -
合规管控:洞察风险,保障合规
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,损失金额超60000元。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了数据监控,有效提升了商务出行管控的合规性。 -
易商卡应用:便捷体验,资金守护
合思易商卡客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销便捷。这不仅提高了员工的满意度,还帮助企业更好地“捂住钱袋子”,实现了商务出行管控的资金安全与便捷。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的商务出行管控解决方案就像一座灯塔,为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,借助其先进的技术和功能,在商务出行管控中赢得成本优势,挖出更多净利润。