在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和数字化发票工具,为企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,诸多问题犹如绊脚石,阻碍着企业的前行。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成一个个数据孤岛,使得操作体验大打折扣,效率低下。预算管控难以落地,报销流程繁琐复杂,费用支出不透明,发票处理更是困难重重,这些问题不仅增加了财务风险,还让决策缺乏有效的数据支持。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。而汉威科技则面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口的困境。这些企业的遭遇,正是众多企业在财务数字化转型中面临的真实写照。
合思产品全景呈现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化发票工具,合思能够帮助企业更加高效地管理发票,提升财务管理的整体水平。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,让有限的资源发挥出更大的价值。
在这个过程中,数字化发票工具作为重要的一环,为企业的财务管理提供了强大的支持,助力企业朝着更高效、更合规的方向发展。
模块功能深度剖析
合思费控具备丰富的功能,涵盖费用管理的各个环节,包括费用申请、报销、审核、归档等。同时,在发票管理方面,数字化发票工具能够实现发票采集、验真、查询、保存等功能,为企业提供了便捷的发票管理解决方案。
预算管控功能可以帮助企业更好地控制成本,合同管理台账则让合同管理更加规范。自动生成凭证和报表分析功能,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思商城可提供机票、酒店、火车票等预订服务,满足企业商旅出行的需求。合思BI能够进行多维度数据分析和报表展示,让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况。开放平台支持与第三方系统对接集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步。
功能亮点创新领航
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无需报销革新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销效率和准确性。数字化发票工具在其中发挥了重要作用,确保发票信息的准确采集和处理。 -
强大系统集成能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统集成能力。支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步。通过数字化发票工具,不同系统之间的发票数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。 -
AI技术应用提效
合思积极应用AI技术,如OCR自动识别照片的发票信息。这一技术的应用大大提高了报销效率和信息准确性,减少了人工操作的误差。数字化发票工具结合AI技术,让发票处理更加智能、高效。
产品优势铸就卓越
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广泛连接数据互通
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互联互通。通过数字化发票工具,不同系统之间的发票数据能够实时共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
敏捷灵活个性定制
合思能够根据企业不同的业务场景和需求,进行个性化的流程配置和功能定制。无论是小型企业还是大型集团公司,都能找到适合自己的解决方案。数字化发票工具也可以根据企业的需求进行定制,满足企业多样化的发票管理需求。 -
安全可靠数据护航
合思采用多重安全保护体系,保障数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要。合思通过先进的技术和严格的管理,确保企业的发票数据和财务信息得到妥善保护。 -
专业服务全程相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的技术支持和服务,让企业在使用数字化发票工具和其他产品功能时无后顾之忧。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、专精特新企业、高速发展的企业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
在这些场景中,数字化发票工具都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控,数字化发票工具都能帮助企业更加高效地处理发票和财务数据。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品和解决方案后取得了显著成效。动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和数字化发票工具的价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业痛点,提升财务管理水平和运营效率。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和专业的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了良好的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,立即免费试用我们的数字化发票工具和其他财务数智化产品,让我们携手共创更高效、更合规、更智能的财务管理未来。