在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借专业的档案电子化软件，成功为其解决财务痛点，实现降本增效，充分展现了在财务数智化领域的卓越能力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。如此庞大的规模，对财务管理尤其是档案管理提出了极高的要求。档案电子化软件对于好想你这样的企业来说，是实现高效财务管理的有力工具。
财务档案困境
在企业的运营过程中，好想你面临着诸多财务档案管理方面的难题。首先是归档难，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，这无疑增加了工作的复杂性和风险。其次是查找慢，纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当需要查阅特定档案时，往往要耗费大量时间和精力。再者是成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量人力进行整理和保管。最后是不合规，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在这种情况下，好想你急需一款高效的档案电子化软件来解决这些问题。
破局智慧方案
合思为好想你提供的档案电子化软件解决方案具有诸多优势。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，轻松获取所需信息。在审计方面，该软件实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计的效率和准确性。对于实物档案的管理，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，查询电子档案时就能快速定位实物位置。档案电子化软件的这些功能，为好想你解决了财务档案管理的难题。
系统搭建之路
虽然文档未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思根据好想你在财务档案管理方面的具体需求，进行了系统的搭建和配置。通过一系列的技术手段，实现了数据的互联、档案的自动组装以及实物与电子档案的匹配等功能。在这个过程中，档案电子化软件不断优化和完善，以满足好想你日益增长的管理需求。
显著成果效益
合思的档案电子化软件为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。从成本上看，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了档案电子化软件在提升企业运营效率和降低成本方面的巨大作用。
满意客户之选
虽然文档未明确提及好想你官方的评价，但从方案带来的显著收益可以推测，企业对合思的档案电子化软件解决方案非常满意。该软件不仅解决了企业面临的财务档案管理难题，还为企业的发展提供了有力的支持。档案电子化软件已经成为好想你财务管理中不可或缺的一部分。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的档案电子化软件。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详细信息，还可以免费试用，亲身体验档案电子化软件带来的便捷与高效。
