在当今数字化的汹涌浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借员工差旅工具等解决方案助力其解决财务难题的。
汉威科技财务困境之局
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着多方面的迫切需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等诸多领域。
此前，汉威科技集团的支出散落在多个系统之中，这就如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。预算统计难以收口，相关人员需要花费大量的时间和精力去整合数据，效率极为低下。
在对公付款方面，与合同管理严重脱节。这就导致票款进度难以把控，财务人员无法清晰地了解每一笔款项的支付和发票的回收情况，增加了财务管理的风险。
而在发票管理上，由于集团化管理的复杂性，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，手动录入账务数据，不仅容易出错，而且耗费了大量的人力和时间。
合思方案破局之道
- 预算管控智慧升级
针对汉威科技集团在预算管控方面的痛点，合思提供了一套智能化的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就好比为预算管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。
具体而言，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，保证业务的顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技集团的预算管理更加精准、高效。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，清晰地了解每一笔款项的支付情况和发票的回收情况。
这种精细的管理方式，不仅提高了对公付款的效率，还降低了财务管理的风险。财务人员可以根据合同约定的付款时间和金额，合理安排资金，避免了逾期付款等问题的发生。
- 发票校验智能飞跃
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别的效率。
以往，财务人员需要手动录入发票信息，不仅速度慢，而且容易出错。而现在，合思费控可以快速准确地识别发票信息，并自动进行校验和处理。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，还能自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位智能助手，让发票管理工作变得轻松高效。
合思方案成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，宛如一场及时雨，滋润了汉威科技集团的财务土壤。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务核算的流程。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提高。
财务付款效率更是提升了90%。通过对公付款的精细管理，付款流程更加顺畅，资金的支付更加及时准确。这不仅提高了供应商的满意度，还为企业赢得了良好的商业信誉。
对企业业务管控也实现了极致提升。对公业务付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，让预算管控能够真正落地实施。同时，提升了工作效率、规范了业务流程、加强了费用控制，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程，减少了费控失控的情况。
携手未来共创辉煌
汉威科技集团与合思的合作无疑是一次成功的财务数智化转型实践。通过合思的员工差旅工具等解决方案，汉威科技集团在财务效率、业务管控、预算管理等方面都取得了显著的提升。
展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技集团携手共进，提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验员工差旅工具等产品带来的便捷与高效。现在您可以免费试用合思的相关产品，开启属于您企业的财务数智化之旅。
