在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。财务数字化转型，就像是为船只安装了先进的导航系统，成为企业提升竞争力的关键举措。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化，传统的财务管理模式已如老旧的船只，难以满足企业的需求。越来越多的企业开始寻求数字化解决方案，期望借助科技的力量提升财务管理水平。财务数字化不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业提供更准确的财务数据和决策支持，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。可以说，动力源在行业中具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，难以跨越，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，就像在不同的房间里寻找所需的物品，效率低下；手工录入合规难，如同在没有地图的迷宫中行走，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中寻找针一般繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。而且，在这样的情况下，差旅数据安全也成为了一个潜在的隐患。由于系统的分散和操作的不规范，差旅数据可能面临泄露的风险，这对于企业的合规经营和成本控制都是巨大的挑战。
合思方案：为动力源量身打造的数字化利器
面对动力源的诸多财务痛点和挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时捕捉每一笔费用的动态。
其中，无需报销模式是合思方案的一大亮点。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效而便捷。同时，在这个过程中，差旅数据安全得到了充分的保障。合思通过先进的技术手段，对差旅数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。而且，对于差旅数据的管理，合思系统能够对其进行严格的权限控制，只有授权人员才能访问和操作相关数据，进一步保障了差旅数据安全。
通过系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验。告别了多系统的繁复操作，有效解决了动力源面临的财务痛点和挑战，同时也为差旅数据安全提供了可靠的保障。
显著成果：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让整个流程变得更加顺畅。在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。同时，合思系统对差旅数据的严格管理，保障了差旅数据安全，让员工和企业都更加放心。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而且，合思系统对差旅数据的安全保护，避免了数据泄露可能带来的财务风险，保障了企业的财务安全。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，对于差旅数据的安全管理，让管理者能够更加放心地依据数据进行决策，避免了因数据安全问题导致的决策失误。
合思展望：携手更多企业开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，帮助动力源解决了财务痛点，提升了财务管理效率和决策准确性，实现了降本增效和合规经营。在差旅数据安全方面，合思也通过一系列的技术和管理手段，为动力源提供了可靠的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在财务数字化的道路上，还有许多挑战等待着去克服。差旅数据安全作为企业财务管理中的重要一环，合思将持续投入研发，不断提升数据安全保障能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您量身定制财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。
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