在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立,犹如一道道无形的屏障,造成数据孤岛,使得信息难以流通共享;预算管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力。
以动力源为例,大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。派克新材在高速发展过程中,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本一度居高不下。赛傲生物随着企业规模扩大和业务拓展,费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,人均需处理 500 +张单据,报销会计只能逐张、手工制作凭证。泽璟制药作为医药企业,学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂,报销时产生的大量单据处理起来费时费力。
面对这些困境,合思为企业带来了行之有效的解决方案,尤其是其具备的差旅智能审批功能,能极大地改善企业当前面临的财务难题,下面就让我们深入了解一下合思。
合思:财务数智化领域的新星闪耀
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务数字化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
合思使命愿景:助力企业有限资源无限可能
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思产品模块:功能强大助力企业财务腾飞
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合思费控:数据互通预算管控专家
合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。例如动力源将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,通过差旅智能审批,让差旅费用的管控更加精准高效。 -
合思商城:聚合商旅消费合规无忧
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,差旅智能审批贯穿其中,让差旅流程更加顺畅。 -
合思 BI:多维度报表决策有力支撑
合思 BI 可进行财务收支经营分析,生成多维度报表,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,差旅智能审批产生的数据也能在其中进行深度分析。 -
开放平台:打破壁垒数据联动桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控的开放平台,实现了各系统间的数据联动,差旅智能审批的相关数据也能在不同系统间高效流转。
合思功能亮点创新:颠覆传统体验数字化便利
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无需报销:重塑流程员工畅享便利
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅智能审批在这个过程中发挥了关键作用,让整个流程更加高效。 -
智能校验:发票管理高效准确无误
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅智能审批中对发票的智能校验,确保了差旅费用报销的合规性。 -
自动生成凭证:对接系统财务工作提效
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控与相关系统对接,实现了财务凭证的自动生成,提高了财务工作效率。差旅智能审批完成后,凭证自动生成,进一步简化了财务流程。 -
多系统集成:打破孤岛数据实时共享
合思可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联等深度对接,实现了多系统无缝集成。差旅智能审批的数据在集成的系统中实时流通,为企业的财务管理提供了更全面的信息。
合思产品优势:独特优势脱颖而出
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广泛连接生态:一站式解决方案保障
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅智能审批方面,广泛的生态连接使得审批流程更加顺畅,数据获取更加全面。 -
双轮驱动模式创新:满足多样需求升级
合思结合技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业多样化的需求。差旅智能审批也在双轮驱动的模式下不断升级,适应企业不同阶段的发展需求。 -
无需报销解决方案:简化流程提升效率
无需报销的解决方案大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。差旅智能审批是无需报销模式的重要组成部分,让差旅报销变得更加轻松。 -
丰富行业经验:个性化方案精准定制
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。对于不同行业的差旅智能审批需求,合思都能精准定制,满足企业的特殊要求。
目标用户应用场景:广泛适用解决多样难题
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。例如可孚医疗将合思费控应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景,差旅智能审批在这些场景中都发挥着重要作用,帮助企业解决差旅费用管理的难题。
成功案例客户评价:真实见证实力认可
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能审批为动力源的差旅费用管理带来了显著的改善。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队克服重重困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅智能审批在汉威科技的财务流程中发挥了重要作用,提高了差旅费用审批的效率。 -
派克新材:报销报表核算全面提效
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅智能审批让派克新材的差旅报销更加高效快捷。 -
江西中机:报销补贴核算效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + 相关互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。差旅智能审批为江西中机的差旅费用管理带来了新的变革。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其是其差旅智能审批功能,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。
如果您的企业也想在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现更高质量的发展,不妨立即选择合思,开启免费试用,让差旅智能审批为您的企业财务管理带来全新的体验!
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