在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多问题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等。在此背景下，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在合规差旅管理等方面发挥着重要作用，助力企业挖出更多净利润。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思也是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在合规差旅管理方面表现出色。
功能探秘：解锁合思核心价值密码
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规差旅管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，确保差旅活动的合规性。
合思在发票处理和资金管理上也有出色表现。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，进一步保障了合规差旅管理的准确性。
在财务核算和预算控制方面，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，能够设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在合规差旅管理上做出科学决策。
优势凸显：合思引领合规差旅管理新高度
当前企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同困难。而合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了这些问题，为合规差旅管理提供了全面的解决方案。
调研显示，企业在电子凭证管理上存在诸多问题，如对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、报销流程滞后等。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能有效解决这些问题，提高报销效率，降低合规风险，使合规差旅管理更加顺畅。
与传统报销模式相比，合思能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统手工报销向高级无需报销级别迈进。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多其他同类产品所不具备的优势，进一步提升了合规差旅管理的效率和质量。
案例鉴证：合思合规差旅管理实效呈现
某国民经典零食品牌，其业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，在合规差旅管理上取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单多，财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为合规差旅管理树立了典范。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等，有效提升了合规差旅管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在合规差旅管理方面实现了质的飞跃。
未来展望：合思续写财务数智化辉煌篇章
合思通过提供财务数智化产品和服务，在合规差旅管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，进一步优化合规差旅管理。合思具有持续更新升级的能力，会不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。未来，合思有望推出更多创新型的产品和服务，推动行业的进步和发展。
同时，合思秉持绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在未来，合思将在实现自身发展的同时，为社会的可持续发展做出更大贡献。
