在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，净利润成为了企业生存与发展的关键所在，如同生命线一般重要。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控成为了企业节省成本、提升利润的关键一环，智能差旅管理也应运而生。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年，整体转向平稳增长。然而，市场并非风平浪静，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地。
与此同时，差旅市场还出现了一些新的变化。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至 24%，差旅目的地悄然转移，企业在这些城市的差旅频率逐步增加。另外，自 2023 年被称为出海元年以来，出海业务带动了国际差旅的增长，国际机票和酒店消费额明显上升，GMV 占比从 2023 年上半年的 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。
痛点分析：差旅管控难题重重
为了挖掘净利润，许多企业采取了“硬控”措施。这些措施在短期内或许能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也可能受到影响，甚至还会导致员工违规增加消费支出，给企业的消费合规带来挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业难以精准控制和科学调整差旅成本，无法适应业务向三四线城市扩展的需求。
企业线下差旅费用管控存在诸多盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式也成为了合规性与透明度要求的障碍。
在数电票时代，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思为企业差旅管控问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现智能差旅管理。
核心模块：智能差旅管理的强大支撑
- 合力省
打破省钱对立关系：合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效帮助企业节省差旅费，实现智能差旅管理。 - BI 差旅风控系统
全面监控与智能分析：基于 BI 差旅风控系统，能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警，确保差旅活动的合规性和合理性，这也是智能差旅管理的重要体现。 - 合思易商卡
全场景支付与入账：合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，能同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，为智能差旅管理提供了便捷的支付和入账方式。 - 一站式多语言服务
全球差旅无忧：合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，让企业的全球差旅变得轻松无忧，是智能差旅管理在国际市场的有力支持。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，在智能差旅管理市场中具有明显优势。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，都能确保对企业员工的出行需求及时响应，为智能差旅管理提供了贴心的服务保障。
合思前瞻探索 AI 技术，推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让智能差旅管理更加智能、高效。
成功案例：智能差旅管理成效显著
- 违规消费治理案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了差旅行为，实现了智能差旅管理的目标。 - 连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，显著降低了差旅成本，体现了智能差旅管理的成效。 - 合力省项目案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了智能差旅管理在节省成本方面的强大能力。
服务体系：全方位保障智能差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾，确保智能差旅管理服务的顺利实施。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全流程的服务让企业的差旅管理更加便捷、高效，真正实现了智能差旅管理。
结尾：携手合思，智控差旅消费
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过智能差旅管理，企业能够在差旅管控中取得更好的效果，挖掘更多的净利润。
面向未来，合思将继续前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验智能差旅管理带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
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