在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，实现了从困境到飞跃的华丽转身。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据畅快互通，操作体验全面升级，动力源成功摆脱数据孤岛，迈向高效协同的新征程。差旅数据安全在这一转型过程中也得到了有力保障，为企业的稳健发展筑牢了根基。
动力源背景：辉煌历程下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。2011年，公司就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效目标差距较大。
到了2021年，动力源的痛点愈发凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，差旅数据安全问题也成为企业关注的重点。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思以其专业的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效之门。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，也为差旅数据安全提供了有力的保障。
在商旅出行流程上，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还保障了差旅数据的安全和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也进一步强化了差旅数据安全的管理。
成效显著：数据说话的转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据证明了其价值。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作效率。同时，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。在这个过程中，差旅数据安全得到了充分保障，员工无需担心数据泄露等问题。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅数据安全的保障也让财务人员能够更加安心地处理相关业务。
对于企业管理者而言，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据安全的有效管理，为管理者提供了准确可靠的数据支持，有助于企业做出更加科学的决策。
客户认可：合作共赢的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方合作的良好前景。在合作过程中，差旅数据安全得到了双方的共同关注和有效保障，为企业的发展提供了坚实的后盾。
未来展望：深化合作的广阔前景
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，差旅数据安全将始终是双方关注的重点，通过不断优化技术和管理手段，为企业的全球化发展提供更加可靠的保障。相信在双方的共同努力下，动力源将实现更大的降本增效和合规经营，迎来更加辉煌的明天。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供全方位的支持和保障，确保差旅数据安全无虞。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
