在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理至关重要。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其在费控及差旅领域的专业性和权威性有目共睹，接下来让我们通过几个成功案例，深入了解合思为企业解决费控及差旅问题的强大能力。
案例主角风采
-
高端制造巨头
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据重要地位。该企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项重要工作。 -
连锁上市先锋
另一家连锁经营的上市公司，员工数量达到5000 +，在全国拥有近400家门店，月均差旅GMV50万 +。其业务的广泛布局使得差旅管理成为企业运营的关键环节。 -
数千员工企业
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +。由于出差城市分散，且多为三四线城市，其差旅管理面临着独特的挑战。
困境难题剖析
-
高端制造的繁琐之困
对于L4级无需报销上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，且不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营的服务之殇
连锁经营上市公司面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
数千员工的合规之难
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差需垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
精准策略应对
-
高端制造的智能方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用的合理使用。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析则帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用，为企业打造了一套完整的解决方案。 -
连锁经营的资源整合
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，提供了更丝滑的体验。 -
数千员工的激励之道
员工数千名的企业可使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包，激励员工主动节约差旅成本。
方案落地实施
-
高端制造的高效落地
L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
连锁经营的无缝对接
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC无缝接入，员工可自主选择使用合思商城或原TMC进行差旅预订，实现了新旧系统的平稳过渡。 -
数千员工的自动激励
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动根据员工消费情况计算奖励金并发放红包，无需人工干预，提高了管理效率。
显著成果展现
-
高端制造的效率飞跃
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的费控及差旅管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，让企业的差旅管理更加顺畅，员工和财务都从中受益。 -
数千员工的成本优化
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”政策，企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
客户真情反馈
-
高端制造的高度认可
L4级无需报销上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
连锁经营的满意之词
连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。” -
数千员工的积极评价
员工数千名的企业员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
众多企业已通过合思解决了费控及差旅难题，取得了显著的效益。如果您也想提升企业旅游管理数字化水平，优化企业费控及差旅管理，不妨选择合思。合思提供免费在线体验，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启企业高效费控及差旅管理之旅，还能免费试用，快来体验吧！
