差旅管理软件功能分析：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业如何挖出更多净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业省与赚的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们对差旅管理软件功能进行详细分析。

市场风云：差旅管控的现实挑战

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。

从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这一系列市场变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战。差旅管理软件功能分析在此背景下显得尤为重要，企业需要借助强大的软件功能来应对市场变化。

痛点剖析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。这种方式虽短期效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。

线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。对差旅管理软件功能分析可以发现，一款好的软件能够有效解决这些痛点。

策略指引：合思的差旅管控新思路

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化管理，与企业建立深度合作关系，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源；科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。差旅管理软件功能分析中，合思的这些策略体现了其强大的功能和全面的服务能力。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块

• 线上线下融合：全场景覆盖无忧
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台实现会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种线上线下融合的模式，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。在差旅管理软件功能分析中，这种全场景覆盖的功能是企业所急需的。

• 国内国外兼顾：全球差旅轻松搞定
  合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的差旅资源。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能轻松应对。差旅管理软件功能分析表明，这种全球化的服务能力是其一大优势。

• 管控体验双赢：智能管理提升效率
  合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省等优惠活动，买贵赔保障让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理方便快捷，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供全面的数据分析和风险监控。在差旅管理软件功能分析中，这种管控与体验并重的功能设计，能够有效提升企业的差旅管理效率。

• AI规划助力：科技赋能差旅新体验
  合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、自动化，为企业提供更加高效、精准的服务。差旅管理软件功能分析显示，AI规划是合思解决方案的一大亮点。

优势突显：合思方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的保障。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理软件功能分析中，合思的这些优势使其在市场中脱颖而出。

案例见证：合思方案的实际成效

2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些成功案例充分证明了合思差旅管理软件的强大功能和实际效果。差旅管理软件功能分析在这些案例中得到了充分的验证。

服务护航：合思的全方位保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅管理软件功能分析中，合思的服务体系是其持续发展的重要支撑。

综上所述，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想进一步了解合思的差旅管理软件功能，可拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您可以免费试用合思的差旅管理软件，亲身体验其强大功能。