在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务增长、成本控制、合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，以及敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境，差旅管理效率低下便是其中之一。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是陷入繁重的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。这种低效的财务流程，严重制约了赛傲生物的发展，提升差旅管理效率迫在眉睫。
合思方案：全方位赋能赛傲生物
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项目管理信息精准把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的信息记录，为后续的管理提供了坚实的基础，也有助于提升差旅管理效率，因为项目相关的差旅安排可以更好地与项目整体规划相匹配。 -
项目费用自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用得到了有效控制，差旅费用也能在合理的预算范围内进行安排，避免了预算超标的情况，进一步提高了差旅管理效率。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每个项目的资源投入情况，对于差旅资源的分配也能更加科学合理，从而提升差旅管理效率。 -
多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作效率，也在一定程度上提升了差旅管理效率。
转型成果：财务数字化价值凸显
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报销与核算效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅管理效率也得到了显著提升，员工不再需要长时间等待报销，能够更加专注于工作。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加清晰透明，差旅费用的管理也更加精准，进一步提高了差旅管理效率。 -
采购流程重塑与协同
合思助力赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加顺畅，也为差旅相关的采购提供了更好的支持，提升了差旅管理效率。 -
BI报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。对于差旅费用的管理，管理层可以通过BI报表及时了解费用的变化情况，做出合理的决策，从而提高差旅管理效率。
展望未来：合思引领更多企业转型
赛傲生物的转型经验表明，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，选择合思作为合作伙伴，共同开启数字化转型之旅。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅管理效率低下的问题，不妨与合思联系，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们一起探索适合您企业的财务数字化之路，共创美好未来。
