在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同无形的壁垒，造成数据孤岛，使得信息难以流通；报销流程繁琐复杂，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；费用管控困难重重，企业成本居高不下。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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多系统操作之殇
在一些企业，如动力源、中亦科技等，员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换来提交申请单。这种多系统操作体验极差，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员则需要手工录入报销数据，还要进行发票验真、查重等基础工作，这些工作耗时费力，且难以保证合规性。 -
系统割裂的数据困境
汉威科技、噢易云等企业面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。多系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，导致预算与业务无法有效链接，难以实时更新预算执行进度，企业管理者难以准确掌握财务状况。 -
复杂报销的难题
动力源、泽璟制药等企业业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同的费用支付方式也增加了管理的难度。 -
组织架构的流程难题
动力源、猫人等企业组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致。不同地区、部门的申请、审批流程存在差异，业务流程难以统一，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。 -
费用管控的困境
泽璟制药、尚品食品等企业在费用标准落地与额度管控方面存在困难。无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，企业在降本的道路上举步维艰。 -
多样费用的管理难题
泽璟制药、斯利安等企业举办各类活动产生的费用类型多样，企业无法做到统一管理、实时查看支出成本。费用类型多样且统一管控困难，使得企业难以实时了解自身的支出情况。
合思解决方案全景图
- 全方位数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和精准度。
核心功能亮点剖析
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无需报销的高效之道
业务人员因公消费时，在合思的系统下免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过这种方式，极大地提高了报销效率，实现了真正的“无需报销”。在发票关联管理方面，自动绑定发票明细，让发票与消费事项精准关联，提高了财务管理的准确性。 -
强大系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业借助这一功能，实现了多系统数据的互通，在发票关联管理上，能够将不同系统中的发票数据进行有效整合和关联。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过这种方式，有效控制了预算，同时在发票关联管理中，能够将发票与预算进行关联，确保费用支出符合预算要求。 -
智能发票校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过智能发票校验，减少了发票管理的工作量，同时在发票关联管理方面，能够准确识别发票信息并与相关业务进行关联，确保发票的真实性和合规性。 -
自动凭证生成
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、赛傲生物等企业借助这一功能，提高了财务核算效率。在发票关联管理中，自动生成的凭证能够准确关联发票信息，实现财务数据的准确记录。
用户收益深度解读
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员工体验大提升
员工在使用合思的系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源、亿嘉和等企业员工报销周期大幅缩短，员工能够更轻松地处理报销事务。在发票关联管理方面，员工无需手动关联发票，系统自动完成，提高了工作效率。 -
财务工作减负
财务人员在合思的系统下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票关联管理中，财务人员能够更高效地管理发票，确保发票与业务的准确关联。 -
管理决策更精准
管理者能够通过合思的系统实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票关联管理方面，管理者能够通过系统查看发票与业务的关联情况，为决策提供准确的数据支持。
典型场景应用展示
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商旅出行新体验
员工通过合思商城进行机酒火预订，消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面，通过合思的系统实现了高效管理。在发票关联管理中，能够将商旅消费的发票与申请单、行程等信息进行关联，方便财务核算和管理。 -
销售费用精准管控
合思对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。医百科技、中亦科技等企业通过这种方式，有效控制了销售费用。在发票关联管理方面，能够将销售费用相关的发票与销售业务进行关联，实现费用的精准核算。 -
预算管控全流程
合思实现跨系统预算管理，对费用申请、消费、报销等环节进行全流程管控。汉威科技、斯利安等企业通过这一功能，有效控制了预算。在发票关联管理中，能够将发票与预算进行关联，确保费用支出符合预算要求。 -
系统集成破壁垒
合思将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、中亦科技等企业通过系统集成，提高了业务处理效率。在发票关联管理方面，能够将不同系统中的发票数据进行整合和关联，实现数据的统一管理。 -
报表分析助决策
合思通过BI生成各类分析报表，为企业管理者提供数据支撑，辅助决策。江西中机、泽璟制药等企业通过报表分析，更好地了解企业的财务状况。在发票关联管理方面，报表能够展示发票与业务的关联情况，为管理者提供决策依据。
客户成功案例见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票关联管理方面，实现了发票与业务的准确关联，提高了财务管理效率。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票关联管理更加精准，确保了费用支出的合规性。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票关联管理更加高效，提高了财务数据的准确性。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在发票关联管理方面，实现了发票的快速关联和核算。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升，整体效率提升明显。发票关联管理更加顺畅，提高了财务管理的整体效率。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。发票关联管理实现了自动化，减少了人工操作。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。发票关联管理更加规范，提高了企业的财务管理水平。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间。发票关联管理更加智能化，提高了工作效率。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。发票关联管理更加高效，提高了财务核算的准确性。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。发票关联管理更加精准，确保了费用支出的合理性。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。发票关联管理更加细致，提高了活动费用的管理效率。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。发票关联管理更加清晰，确保了财务数据的准确性。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。发票关联管理更加顺畅，提高了业务处理效率。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%；员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。发票关联管理更加便捷，提高了员工的满意度。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%；费用管控清晰明了，业财多端数据打通。发票关联管理更加全面，提高了财务管理的整体水平。
奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等；实现了真正意义上的财务信息化。发票关联管理更加智能，提高了财务工作的效率。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；灵活应用，广受欢迎；移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。发票关联管理更加便捷，方便了员工和财务人员的操作。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级；系统操作便捷，用户体验提升；业务配置无需IT经验，操作简便易维护；三重安全保护体系，数据安全可靠。发票关联管理更加安全可靠，确保了企业数据的安全。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观；实现了自动报销、合思付款和系统集成等功能。发票关联管理更加准确，提高了费用管理的效率。
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。发票关联管理更加高效，提高了资金的使用效率。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升：从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。发票关联管理更加精准，确保了财务核算的准确性。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”；实现了集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。发票关联管理更加规范，降低了企业的差旅成本。
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