在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务收支管理模式仿佛一座陈旧的迷宫,多系统林立如同错综复杂的通道,数据孤岛恰似孤立的房间,费用管控难如同迷失方向,报销流程繁琐则像在迷宫中艰难穿行,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,如同一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在这迷宫中照亮了前行的道路。
破局良方:合思财务数智化全景服务
合思以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一套精心打造的工具包,旨在帮助企业从复杂的财务困境中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
合思产品体系:功能强大的财务工具箱
合思的产品体系犹如一个功能齐全的财务工具箱,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一位严谨的管家,将每一个财务环节都安排得井井有条。合思商城提供了丰富的商旅和采购资源,支持免垫资、免开票消费,让员工的消费如同在便捷的超市购物一般轻松。合思BI能生成多维度的分析报表,为企业决策提供数据支持,就像一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,如同打通了企业财务数据的任督二脉。合思档案实现了电子会计档案的自动归集和存储,如同一个安全的仓库,妥善保管着企业的财务档案。银企直联打通了业务与付款,提高了支付效率,让资金的流动更加顺畅。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证,大大减轻了会计的工作量。
核心亮点:合思产品的闪耀特质
- 无需报销:财务流程的革命
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,极大简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 强大连接:打破系统隔阂
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一个万能的连接器,将各个系统紧密连接在一起,打破了系统之间的隔阂。 - 精准预算:费用管控的利器
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一个精准的探测器,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都花在刀刃上。 - 智能发票:高效处理的保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思的发票智能处理功能就像一位专业的发票管家,让发票处理变得轻松高效。 - 便捷多端:随时随地的财务操作
支持移动审批和PC端操作,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,实时掌握报销进度。无论是在办公室还是在旅途中,员工都能轻松完成财务操作,就像拥有了一个随身的财务助手。
价值凸显:合思产品的卓越贡献
- 效率飞升:时间与成本的双重节约
员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍;会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显;财务核算效率和付款效率大幅提高。合思就像一台高效的发动机,让企业的财务运转速度大幅提升,同时节约了大量的时间和成本。 - 有效管控:费用管理的精细化之路
加强了对公业务管控,严格执行预算,杜绝费用超标;统一了费用管理标准,实现了费用的精细化管理;实时监控合同的付款和回票进度,降低财务风险。合思就像一位严格的财务监督员,让企业的费用管理更加规范、精细。 - 安全可靠:数据的坚实守护者
针对保密单位的需求,提供定制化的数据安全解决方案,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。合思就像一个坚固的保险箱,为企业的财务数据提供了可靠的保护。 - 决策支撑:数据驱动的智慧决策
通过实时的数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供及时、准确的依据。合思就像一位智慧的导师,帮助管理者做出更加科学、准确的决策。
典型场景:合思产品的实战舞台
- 无需报销场景:轻松消费的新体验
员工因公出差、采购等消费,通过合思商城直接进行,无需垫资和报销,财务统一处理。这就像一场消费体验的升级,让员工摆脱了报销的烦恼,享受轻松消费的新体验。 - 商旅出行场景:一站式的便捷之旅
提供一站式的商旅服务,包括机票、酒店、用车等预订,支持同屏比价,确保消费合规。合思就像一位贴心的旅行管家,为员工的商旅出行提供了一站式的便捷服务。 - 销售费用管理场景:精细化管理的典范
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,提高销售费用的使用效率。合思就像一位精明的销售费用管理者,让每一笔销售费用都发挥出最大的价值。 - 预算管控场景:全流程的预算护航
实现从申请到报销的全流程预算管控,实时监控预算执行进度,确保预算不超标。合思就像一位忠诚的预算守护者,为企业的预算执行保驾护航。 - 系统集成场景:数据互联的无缝对接
与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。合思就像一位高超的系统整合师,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据流通更加顺畅。
市场优势:合思的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。与其他同类产品相比,合思具有以下独特优势:
1. 广泛连接生态:打破数据孤岛
能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的共享和流通。合思就像一个数据的桥梁,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
2. 无需报销创新:流程简化的创举
颠覆了传统的报销流程,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率。合思的无需报销模式就像一场流程革命,让企业的财务报销变得更加简单、高效。
3. 双轮驱动创新:技术与业务的完美融合
将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出满足企业需求的新产品和新服务。合思就像一辆双轮驱动的赛车,在技术和业务的赛道上飞速前进。
4. 个性方案定制:贴合企业的专属服务
根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案,确保方案的有效性和适用性。合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制最合身的财务解决方案。
5. 优质客户服务:贴心陪伴的服务保障
拥有专业的客户服务团队,为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户能够顺利使用产品。合思的客户服务团队就像一群贴心的守护者,陪伴企业在财务数字化的道路上一路前行。
发票使用案例:真实见证合思价值
在众多企业的发票使用案例中,合思的财务数智化解决方案展现出了卓越的价值。某企业在使用合思产品前,发票处理效率低下,假票、错票、重票问题频发,严重影响了财务核算的准确性和效率。使用合思的发票智能处理功能后,发票完整识别、极速导入、高效验真等功能让发票处理变得轻松高效,发票识别效率大幅提高,杜绝了假票、错票、重票的出现。同时,合思的预算管控功能在发票使用环节进行预算校验,确保了发票对应的费用在预算范围内,有效防止了费用超标。通过这些发票使用案例,我们可以清晰地看到合思产品在提升企业财务效率、加强费用管控方面的巨大作用。发票使用案例充分证明了合思财务数智化解决方案的实用性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在实际的发票使用案例中,合思的多端操作便捷性也得到了充分体现。员工可以随时随地在移动设备上发起报销申请,上传发票,审批流转路径清晰可见,实时掌握报销进度。这不仅提高了员工的报销效率,也让财务人员能够及时处理发票和报销事务,提高了整体的财务工作效率。发票使用案例还展示了合思系统连接能力强的优势。通过Open API与第三方系统对接,发票相关的业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,发票信息可以自动同步到财务系统进行核算,减少了人工录入的工作量和错误率。在发票使用案例中,合思的预算管控精准性也发挥了重要作用。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这有效地防止了费用管控失控,确保了企业的每一笔发票费用都在合理的预算范围内。发票使用案例还体现了合思的个性化解决方案优势。不同企业的发票管理需求不同,合思根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的发票管理解决方案。例如,对于一些对发票管理要求较高的企业,合思可以提供更加详细的发票复核和价税分离功能,确保发票管理的准确性和合规性。发票使用案例也反映了合思优质的客户服务。在企业使用合思产品的过程中,专业的客户服务团队为企业提供及时、高效的服务支持。无论是发票使用过程中遇到的问题,还是系统操作方面的疑问,客户服务团队都能迅速响应,帮助企业解决问题,确保企业能够顺利使用产品。发票使用案例充分说明了合思的财务数智化解决方案在发票管理方面的优势和价值。通过高效的发票处理、精准的预算管控、便捷的多端操作、强大的系统连接能力、个性化的解决方案和优质的客户服务,合思为企业提供了一个全面、高效、安全的发票管理平台,助力企业实现财务数字化转型。
再论价值:合思方案的核心意义
合思的财务数智化解决方案犹如一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提高运营效率,降低成本,加强费用管控,提升决策的科学性和准确性。通过广泛的连接能力和创新的模式,合思为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数字化管理平台,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:持续创新的美好愿景
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索的科学家,不断完善产品功能和服务体系,推出更多创新的解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、专业化的服务,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅!