在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策号召，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，尤其在合规差旅管理方面有着卓越表现。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而优质的服务保障。
合思财务版图：全景式数智服务覆盖
合思在财务数智化领域有着清晰的产品定位和丰富的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，为企业的合规差旅管理提供了坚实的基础。
合思提供总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，它还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一系列功能不仅为企业提供了一站式的财务解决方案，也在合规差旅管理方面发挥了重要作用，确保企业的差旅活动在合规的框架内高效进行。
此外，合思还是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。通过合思的服务，中小企业能够更加轻松地进行合规差旅管理，降低管理成本，提升企业的竞争力。
核心功能揭秘：数智先锋的技术利器
合思的核心产品拥有众多功能特点，在财务数智化方面展现出先进的技术和创新优势，为合规差旅管理提供了强大的支持。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工的差旅申请流程，还提高了申请的准确性和合规性。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，确保差旅活动的顺利进行。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，有效避免了发票造假和重复报销等问题，保障了企业财务数据的真实性和合规性，为合规差旅管理提供了有力保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在合规差旅管理方面，这些功能可以帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅预算，提高管理效率。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在合规差旅管理方面能够整合各方资源，提高管理的协同性和有效性。
传统与合思：财务模式的鲜明对比
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，在合规差旅管理方面的优势尤为突出。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了管理效率，还降低了管理成本，同时确保了电子凭证的合规性，为合规差旅管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
传统报销流程繁琐，大部分企业员工仍需自己垫资订票、事后凭发票报销，且存在手工录入发票数据等情况。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了人工成本。在合规差旅管理方面，这种无需报销的模式减少了人为因素的干扰，提高了差旅费用报销的合规性和透明度。
传统会计档案管理存在数据分散、难以整合、耗费大量人力物力等问题。而合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规差旅管理方面，电子会计档案的有效管理有助于企业更好地追溯和审查差旅费用的支出情况，确保合规性。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统模式下这些问题较难控制。在合规差旅管理方面，这一优势能够有效防范企业的财务风险，保障企业的合规运营。
实战案例展示：合思效能的真实见证
众多实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的具体应用和取得的显著成效，也体现了其在合规差旅管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，在合规差旅管理方面取得了显著成效。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制差旅费用的支出，确保差旅活动的合规性。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合规差旅管理方面，这种高效的报销模式和成本控制能力，有助于企业更好地遵守相关法规和政策，确保差旅活动的合规开展。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在合规差旅管理方面，这些成效确保了企业差旅活动的合规性和透明度，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在合规差旅管理方面，电子化会计档案的有效管理有助于企业更好地记录和审查差旅费用的支出情况，确保合规性。
合思未来：引领财务数智化新征程
综上所述，合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，尤其在合规差旅管理方面为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业实现全流程数字化闭环。在合规差旅管理方面，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的解决方案，助力企业在数字化时代更好地发展。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其全球化布局也将为更多企业提供优质的财务数智化服务，包括更加高效的合规差旅管理服务。
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