合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,面临着诸多挑战,难以适应时代的需求。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像一道道枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理决策。

在企业数字化转型的进程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一,难以与业务需求完美匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长等问题普遍存在。医药、制造、科技等行业的企业在财务数字化方面更是有着迫切的需求,医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑;软件互联网企业业财的数据口径亟待统一。企业在发展过程中,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的压力,传统的财务管理方式已如老旧的马车,无法满足企业快速发展的需求,急需数字化解决方案来提升财务管理水平。而合思的差旅管理解决方案,正是为解决这些痛点而生。

综合解决方案:打破数据壁垒,开启财务数字化新时代

合思为企业财务数字化转型提供了一套综合的差旅管理解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品如同紧密协作的团队,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,为企业提供全方位的财务数字化服务。

通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,企业能够实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉,大大提升了企业的管理效率和数据准确性。合思费控更是具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的财务管家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

利用合思商城,员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以享受统一对账的便利,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地减轻了财务人员的工作负担。

产品功能概览:智慧差旅管理,畅享便捷体验

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程功能,支持多端操作。员工可以随时随地通过手机或电脑发起报销申请,审批人也能实时查看审批进度,让审批流程透明化、线上化。这就像为企业的报销流程安装了一个智能导航系统,让员工和审批人都能清晰地了解每一步的进展。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务,节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。

合思BI如同企业财务的智能大脑,可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。

银企直联功能则实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品核心亮点:独特优势铸就卓越差旅管理

合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的各类系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这种深度集成就像搭建了一座信息高速公路,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思颠覆了传统报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的工作体验和满意度。

合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,就像为企业量身定制的一套合身的西装,能够精准地满足企业的个性化需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,支持自定义流程引擎技术。企业可以根据自身的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置审批流程、费用标准、预算管控等规则,满足企业多样化的管理需求。

产品价值体现:降本增效,提升企业竞争力

合思的差旅管理解决方案为企业带来了显著的价值和效益。在提升工作效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

在降低成本方面,合思同样表现出色。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过优化报销流程、减少人力投入等方式,合思帮助企业有效降低了人力成本、时间成本和运营成本。

在加强财务管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种严格的预算管控机制,让企业的财务支出更加合理、可控。

在提升合规性和数据安全性方面,合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性和合规性。同时,针对保密单位的特殊需求,合思可提供定制化的安全解决方案,保障企业财务数据的安全。

典型使用场景:多行业应用,助力企业发展

在制造业场景中,合思可帮助企业实现业务成本管控、报销流程优化、对公业务管理等目标。派克新材通过合思费控解决了新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;赛傲生物借助合思重塑采购、销售流程,增强了费用管控能力。

在医药行业场景中,合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。泽璟制药利用合思管理专家库、市场活动及设备,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%;斯利安药业通过合思统一业财口径,加强了费用管控。

在软件互联网行业场景中,合思可助力企业实现业财数据统一、流程优化、合同管理等。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%;中亦科技利用合思实现差旅出行“无需报销”,报销效率大幅提升。

在快消行业场景中,合思可解决差旅成本过高、报销流程繁琐等问题。尚品食品通过合思商城减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。

成功案例:见证合思实力,共创美好未来

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。这些优势让合思能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数字化服务。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,服务于众多不同行业的企业。这使得合思能够深入了解企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

合思注重产品的研发和创新,不断提升产品的性能和功能,以满足企业不断变化的需求。同时,合思提供优质的客户服务和技术支持,确保企业能够顺利使用和推广合思的产品。

合思的差旅管理解决方案能够帮助企业提升工作效率、降低成本、加强财务管控、提升合规性和数据安全性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现数据互通,优化业务流程,提升管理水平,为企业的发展提供有力的支持和保障。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更加先进、更加智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同打造更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加优质、更加全面的服务。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的差旅管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,让合思成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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