合思财务数字化解决方案:开启企业合规差旅管理流程新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业合规差旅管理流程新征程
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业面临着重重困境。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄。这些问题严重阻碍了企业的发展,合规差旅管理流程也在这些困境中难以有效实施。

合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持,助力企业实现合规差旅管理流程的优化。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的合规差旅管理流程提供坚实的保障。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着重要的使命,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,推动合规差旅管理流程的顺利开展。

其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,推动企业在财务领域实现更高水平的数字化、智能化发展,提升企业的财务管理效率和竞争力。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。

核心模块:构建财务数字化大厦

合思费控:是合思产品的核心模块之一,它支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。通过预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,确保企业的费用支出合规合理,为合规差旅管理流程提供了有力的支持。

合思商城:聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,员工可在商城进行因公消费。消费过程受到申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,极大地提高了财务管理效率。

合思BI:提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略,确保合规差旅管理流程在科学决策的基础上不断优化。

银企直联:实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付效率和安全性,保障了合规差旅管理流程中的资金安全。

功能亮点:创新驱动财务变革

无需报销模式:这是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,为合规差旅管理流程带来了全新的体验。

系统集成能力强:合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同,为合规差旅管理流程提供了更全面的数据支持。

AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确,减少了手工填单工作量,使合规差旅管理流程更加便捷高效。

灵活的预算管控:可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保合规差旅管理流程在预算范围内有序进行。

产品优势:脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,提升企业的整体运营效率,为合规差旅管理流程提供了无缝的系统支持。

丰富的行业经验:合思拥有众多不同行业的客户案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保合规差旅管理流程符合不同行业的特点。

高效的实施和服务:从项目接洽到上线交付的周期较短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且在项目实施过程中,能提供专业的服务和支持,确保项目的顺利推进,保障合规差旅管理流程的快速落地。

持续的创新能力:合思能够根据市场需求和技术发展,不断对产品进行升级和优化。为客户提供更优质、更先进的功能和服务,使合规差旅管理流程始终保持领先水平。

目标用户与场景:精准覆盖财务需求

目标用户:合思产品涵盖各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题、需要提升财务管理效率的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。这些企业都可以通过合思的产品实现合规差旅管理流程的优化。

应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个财务相关场景。能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求,为合规差旅管理流程提供了全方位的支持。

成功案例:见证卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,合规差旅管理流程也得到了极大的优化。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,合规差旅管理流程也更加高效。

派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,合规差旅管理流程得到了显著改善。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,将为企业的财务数字化转型提供有力的支持和保障,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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