在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。一家知名的国民经典零食品牌，凭借着畅销30余年的辉煌业绩，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在发展过程中，该企业也面临着诸多财务管理难题。幸运的是，通过应用合思的财务差旅工具——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了显著的降本增效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此令人瞩目的成效，让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
零食巨头管理困局
该零食品牌历经30多年的市场考验，销售网络遍布全国。但随着企业规模的不断扩大，管理难题也逐渐浮现。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控上缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案精准破局
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，提高了财务工作的效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证实力
合思的财务差旅工具解决方案实施后，该零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。这些数据直观地展示了方案的有效性。
该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户满意高度认可
该企业的财务痛点在很多企业中具有一定的共性。应用合思的财务差旅工具解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果表示非常满意，认为该方案切实解决了企业在财务管理和差旅管理方面的难题。
未来合作前景广阔
该零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方可能进一步深化合作，在更多业务场景中推广应用合思的财务差旅工具解决方案。双方将共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务差旅工具。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务差旅工具，让有限更有效。
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