在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自 2014 年创立以来，凭借着不断创新的解决方案和丰富广泛的客户案例，在市场中占据着举足轻重的地位。合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币，还秉持着以客户为中心的服务理念，在全国设立多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。接下来，让我们一同深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现，以及对差旅数据安全的有力保障。
市场形势：数智财务大势所趋
在企业数字化转型的大背景下，财务数智化已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业期望借助财务数智化实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。随着企业规模的持续扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业发展的需求。如今，企业对财务收支管理平台的敏捷性和综合性提出了更高的要求，而差旅数据安全也成为企业关注的重点。财务数智化不仅能够提升企业的运营效率，还能在保障差旅数据安全的基础上，为企业的决策提供更精准的支持。
痛点分析：传统财务困境重重
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，而差旅数据安全问题尤为突出。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在处理差旅报销时需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误，影响差旅数据安全。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，容易导致财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握差旅数据的动态，无法及时发现和解决潜在的安全隐患。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅数据管理的难度和安全风险。
企业预算管控难落地也是一大痛点。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这不仅影响企业的资金使用效率，还可能导致差旅费用的失控，威胁差旅数据安全。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题都增加了差旅数据出错和泄露的风险。
解决方案整体策略概述：合思智慧破局之道
合思凭借其独特的解决方案，为企业解决财务管理痛点，保障差旅数据安全提供了有效途径。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在保障差旅数据安全方面，合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升操作体验。员工在处理差旅事务时，无需在多个系统间频繁切换，数据的流转更加顺畅，减少了人为操作带来的数据安全风险。利用数字化工具实现预算管控前置，加强对公业务管控，从源头上控制差旅费用的支出，确保差旅数据的真实性和合规性。借助智能技术提高发票处理效率，自动生成凭证，减轻财务工作量的同时，也降低了因人工处理导致的差旅数据错误和泄露的可能性。
核心模块：精准功能保障安全
- 合思费控：智能管控差旅数据
合思费控在保障差旅数据安全方面发挥着重要作用。它支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。当员工进行差旅报销时，系统会自动根据设定的费用标准进行校验，确保每一笔费用都在合理范围内，有效防止费用超标和虚假报销，保障差旅数据的真实性和合规性。
提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能，提高报销效率。员工可以通过移动端随时随地提交差旅报销申请，审批流程更加便捷高效。AI 技术 OCR 自动识别功能能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本，同时也降低了因人工录入导致的差旅数据泄露风险。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，确保发票合规。系统能够对发票进行全面的识别和验证，保证发票的真实性和合法性，从发票环节保障差旅数据的安全。
- 合思商城：一站式差旅消费管理
合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。企业在进行差旅安排时，可以在商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案，降低差旅成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工无需先行垫付差旅费用，减少了资金压力和报销的繁琐流程，同时消费过程受到严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，保障差旅数据的合规性。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能大大提高了财务对账的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险，保障了差旅数据的安全和财务结算的顺畅。
竞争优势：合思独特实力彰显
合思作为专精特新企业，具有强大的研发实力和创新能力，能够不断推出满足客户需求的新产品和新功能。在差旅数据安全方面，合思持续投入研发资源，采用先进的技术手段和安全策略，为企业提供更加可靠的保障。
合思拥有广泛的连接能力，可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多种系统进行集成，实现数据互通。这种一站式解决方案使得企业在管理差旅数据时更加便捷高效，减少了因系统不兼容导致的数据安全问题。通过与其他系统的集成，合思能够获取更全面的差旅数据，为企业提供更精准的分析和决策支持。
成功案例：实践验证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在差旅管理方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，企业不仅提高了差旅管理的效率，还保障了差旅数据的安全，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在差旅数据管理方面，合思的解决方案使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，保障了差旅数据的安全和合规性，为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过合思的解决方案，企业在差旅管理中实现了数据的快速处理和准确分析，保障了差旅数据的安全，提高了企业的运营效率。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思的解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅数据的安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从项目实施到后续运维，全程为客户提供支持。专业的服务团队会根据企业的需求和特点，为企业量身定制解决方案，并提供培训和指导，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，确保企业能够顺利使用合思的解决方案，保障差旅数据的安全和企业的正常运营。
结尾：合思引领未来，开启免费试用
合思凭借其创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，已帮助众多企业实现财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在差旅数据安全方面，合思更是展现出了卓越的实力，为企业提供了全方位的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思在财务数智化和差旅数据安全方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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